文件的銷毀方式有哪些（文件的銷毀制度與流程是什么）

對于企業的一些機密文件來說進行安全的銷毀是至關重要的，常見的文件銷毀方法有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理，而且碎紙保密級別也有六大級別，下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密級別標準”進行詳細的講解！

文件的銷毀方式有哪些？

對于保密文件的銷毀一般我們采用機械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷毀的時候一定要注意填寫銷毀的原因、對其進行集中的銷毀，同時必須要有相關的人員在場監督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷毀的處理方法有哪些及銷毀時的注意事項。

文件銷毀的處理方法有哪些？

１、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

３、燃燒處理

選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒（城區制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀時的注意事項

１、填寫銷毀原因

在進行信息保密資料銷毀的時候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應的銷毀原因。

２、集中進行焚燒

一般選擇一臺相對集中的鍋爐進行焚燒，這需要一家擁有專門設備的保密銷毀公司，這樣產生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環保。

３、必須有相關人員在場監督銷毀

不管是什么材料的商業秘密載體，在銷毀過程必須有相關人員在場監督銷毀，此外，必須由破壞和監管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

４、成立銷毀小組

如果要進行信息保密資料銷毀的話，保密資料銷毀公司發展需要學生進行的就是中國成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要企業成立這個學習小組，這樣不僅能夠有效實現管理專業系統性能，從而提高能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。

５、合理的銷毀方式

保密資料銷毀公司在進行分析處理的時候，要選擇通過合理的銷毀方式，簡單問題來說，在銷毀文件的時候，需要我們使用可以經過自己國家保密局認證的設備來進行銷毀，對于學生一些企業存在有重要基礎信息的紙質文件，使用中國統一的熔漿銷毀的處理生活方式，保證我國已經被銷毀的資料是沒有解決辦法被恢復的。

６、遵守銷毀原則

在機密信息遭到破壞時，應通過機密信息，如機密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內部單元的一些秘密信息或機密信息的銷毀過程中的敏感信息，應當遵守“新保密法”等有關規定。

文件的銷毀制度與流程是什么？

一、增強保密意識

機關各處室、直屬各單位要進一步增強“涉密無小事”的意識，把文件資料銷毀工作作為本處室、單位保密工作的一項重要工作，指派專人負責，定期收集本處室、單位的廢舊文件資料，集中向廳檔案室移交，由檔案室集中送交省文件銷毀中心進行銷毀。

二、集中銷毀范圍

日常工作中產生的、以后工作不再使用的所有文件資料（廢舊報刊雜志除外），以及淘汰、報廢或者按照規定不得繼續使用的處理涉密信息的計算機、移動存儲介質、傳真機、復印機等通信和辦公設備。

三、具體要求

1. 嚴禁將辦公紙介質、移動存儲介質、其他內部文件資料當做廢品處理。任何單位和個人不得將廢舊文件資料出售給廢品回收公司和小商販，或交與無保密資質的單位進行銷毀。

2. 各處室、單位所清理的廢舊文件資料應集中存放，專人管理，廳檔案室每季度一次集中收繳。

3. 機關各處室需將銷毀的涉密文件及秘密載體登記造冊，報本處室主要領導審核批準，按規定交廳檔案室進行集中統一銷毀；直屬各單位應根據本單位的實際情況，指定相應的管理機構負責此項工作，并嚴格履行清點、登記和審批手續。

4. 廳檔案室要將要銷毀的秘密文件、資料登記造冊，經廳辦公室負責人批準后，指派專人（2人以上）送省國家保密局銷毀中心銷毀。其他一般性文件資料經統一收繳后，一并送有資質單位集中銷毀。

銷毀公司的銷毀流程如下：

第一步：致電工作人員，告知需要報廢物品的類型和重量。

第二步：根據客戶要求，安排專業評估師上門察看，登記報廢物品的品種及數量。

第三步：根據雙方商談后的價格，確定報廢時間，

第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取報廢物品，將需報廢的物品裝上運輸車輛，并進行拍照。

第五步：報廢物品將由工作人員進行報廢。

第六步：報廢工作完成后，提供報廢照片及視頻，開具相關費用發票。

第七步：客戶確認報廢工作完成，并且支付銷毀費用。