機密文件銷毀有什么要求（密件銷毀原則有哪些）

在現在的企業運營中，涉密載體所記載的機密信息越來越多，比如電腦硬盤會記載企業日常工作的資料，移動硬盤則保存了公司一些機密資料，U盤則留存有平時各個電腦轉移的重要資料文件，當這些記載有涉密信息的載體損毀后，有些管理員直接把這些硬盤磁盤丟棄，但這些硬盤上的信息有可能被專業的人士破解恢復，從而導致公司涉密信息泄露出去，因此有必要對過期的涉密載體進行物理粉碎銷毀或消磁銷毀處理。那涉密載體銷毀對銷毀公司有什么要求？下面小編把最基本的幾點要求列處理。

機密文件銷毀有什么要求？

紙質文件的保存方法就是保存在低溫、避光和比較干燥的環境中，重要書籍、紙質文件的保存是需要特殊的處理的，紙張的主要成分是纖維素，紙張的變質主要是纖維素的變質，纖維素可以發生水解反應，生成水解纖維素，在通常的溫度下，此反應很慢，但是在酸存在時，水解反應速率顯著加快，紙張中的酸主要來源于殘留在紙張中的硫酸，空氣中的酸性氣體以及紙張腐爛過程中的酸性產物，在光、熱、潮濕的條件下，氧化反應的速率加快，所以將書籍保存在低溫、避光和比較干燥的環境中可很大程度上避免氧化反應。

對要求特殊保護書籍紙質原件的處理，在普通家庭基本上是用不上的，因為現在的科技發達，珍貴的資料一般會做成電子版的文件，對于那些沒有接著的文件我們需要進行銷毀處置，辦公室廢棄物定期回收計劃本公司為大小辦公室提供一站式的回收服務，并將所有回的物品再資源化，不可再資源化的對象會將分折運輸到政府堆填區填埋，辦公室的文件是不能將其售于那些回收商的，是需要通過專業的手段將其銷毀，不然，公司的資料文件信息很容易造成泄露，只有銷毀之后才能保障公司的機密。

檔案文件銷毀包括企業以往的重要辦公文件，文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據銷毀、憑證銷毀、單據銷毀、圖紙銷毀文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料都是需要銷毀的，由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。

對于存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復出具銷毀處理證明，這些都是珠海文件銷毀機構必備的，經過專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全，按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置，國家有關主管部門正在考慮制定相應的規范，確保涉密硬盤等存儲介質在維修銷毀過程中的安全，當前，在涉密計算機使用過程中，涉密存儲介質（涉密硬盤、涉密優盤等）的使用和管理環節存在一些安全隱患，尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規定，缺乏安全保密意識，給涉密數據帶來很大的安全風險。

密件銷毀原則有哪些？

在以前，一些企業、事業單位由于在信息安全銷毀知識和實際操作等方面的不足、不重視，曾出現過導致公司信息出現泄露的情況發生。所以，在近幾年中，隨著人們對安防意識的不斷加強以及國內外數據保護相關法規的不斷完善，很多企業或者是事業單位，對于機密文件的銷毀都越發重視。那么你知道機密文件銷毀的原則有哪些嗎?

機密文件銷毀的原則，如下：

1、適中原則

平衡銷毀成本和銷毀效果，銷毀公司可采用適中的機密文件銷毀方式。比如，使用經過國家保密局認證的銷毀設備，對公司含有、存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復。

2、合規原則

對于單位內部的秘密信息或敏感信息，則應遵循相關的行業規定與部門規定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見(公通字[2004]66號)”;以及工信部于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統個人信息保護指南》。此外，企業還應該考慮遵從行業規則，比如商業銀行信息保密相關規定。

3、記錄原則

機密文件銷毀公司應保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什么時間，由誰負責，在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。而且，整個銷毀過程可以依據客戶的需求提供視頻實時監督、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經被安全銷毀。