文件銷毀檔案銷毀什么意思（文件檔案管理多少年可以銷毀）

一說到文件銷毀，大家可能首先聯想到的，就是我們經常在影視作品里面看到的國家的保密機構采用各種高科技的手段把信息進行更好的處理，防止信息泄露。其實在我們現如今的時代，商業的競爭是相當激烈的，很多公司也在尋求積極有效的方法，對于自己長期以來積累下來的文件進行更好的處理。所以在這樣的情況下，可能很多人都關注到了北京銷毀報廢中心，這個專業性的公司能夠憑借著自己的優勢給更多人帶來實際性的幫助，自然也就彰顯出了自己的特點。

文件銷毀檔案銷毀什么意思？

什么是文件銷毀？先說紙質類型的文件銷毀，就是把記載有重要信息的紙質材料通過焚燒或粉碎的方式對其進行破壞，防止公司的重要信息從這些紙質文件上泄露出去，紙質文件包括辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、設計圖紙及其他圖文資料。電子類型的文件銷毀是指用專業的軟件對硬盤或磁盤上的數據清除，防止重要信息被拷貝、恢復，還可以用消磁機消磁，或者直接對硬盤磁盤進行物理破壞，徹底銷毀這些記錄有重要信息的載體，電子文件包括硬盤、U盤、磁帶、光盤、軟盤、芯片等這些磁性材料上面所記載的數據信息。

國內專業做銷毀服務的公司都是怎么對企業的大量保密文件銷毀的？國內銷毀公司銷毀文件的方式一般是大型機械粉碎銷毀和熔漿造紙銷毀比較多，焚燒的方式因為不符合環保要求，一般用得比較少。不管是粉碎機粉碎銷毀還是溶解成紙漿銷毀，其最終目的都是把這些紙質文件變成造紙的原料，徹底銷毀文件的同時又達到了資源再生利用的目的。

文件銷毀其實就是銷毀掉上面的重要信息和數據，企業的數據是企業的核心競爭力，行業競爭越來越激烈的今天，保護好自家的數據已經成為各大企業必須重視的問題。

文件銷毀流程如下：

1、客戶發起文件銷毀處理訂單。

2、銷毀服務公司和客戶協商文件銷毀需要達到的保密級別。

3、銷毀服務公司上門把所有文件資料運回工廠，客戶可跟車到銷毀場地。

4、銷毀公司在客戶的監督下完成所有文件的粉碎銷毀。

5、雙方確認所有文件資料被銷毀后可提出是否滿意。

6、銷毀公司打印一張銷毀證明并蓋章作為銷毀回執。

7、銷毀服務公司為客戶開具發票，并提供銷毀過程的視頻和照片。

8、整個文件銷毀流程結束。

文件檔案管理多少年可以銷毀？

檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經人力資源部部長審核，報總經理批準，并指定兩人執行銷毀。審核、批準、執行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

一、構成故意銷毀財務會計報告罪怎么處罰?

單位犯罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照前款的規定處罰。

隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告，涉嫌下列情形之一的，應予追訴：

1、隱匿、銷毀的會計資料涉及金額在50萬元以上的;

2、為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的。

二、國家規定的工程檔案保管期限

檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存；人事檔案列為長期保存；會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規定執行。

【法律依據】

《會計檔案管理辦法》第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。