北京秘密文件銷(xiāo)毀流程是什么（涉密文件銷(xiāo)毀程序有哪些）

在當(dāng)前蓬勃發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和環(huán)境中，企業(yè)和公司必須關(guān)注所有紙質(zhì)和電子文件和信息。為了確保公司和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息不被泄露，必須嚴(yán)格保密銷(xiāo)毀公司和企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的大量紙質(zhì)和電子文件和信息，以保護(hù)公司和企業(yè)的正常利益。以下是在保護(hù)企業(yè)的商業(yè)保密信息時(shí)應(yīng)特別注意的一些問(wèn)題。

北京秘密文件銷(xiāo)毀流程是什么？

紙質(zhì)文件的保存方法就是保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中，重要書(shū)籍、紙質(zhì)文件的保存是需要特殊的處理的，紙張的主要成分是纖維素，紙張的變質(zhì)主要是纖維素的變質(zhì)，纖維素可以發(fā)生水解反應(yīng)，生成水解纖維素，在通常的溫度下，此反應(yīng)很慢，但是在酸存在時(shí)，水解反應(yīng)速率顯著加快，紙張中的酸主要來(lái)源于殘留在紙張中的硫酸，空氣中的酸性氣體以及紙張腐爛過(guò)程中的酸性產(chǎn)物，在光、熱、潮濕的條件下，氧化反應(yīng)的速率加快，所以將書(shū)籍保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中可很大程度上避免氧化反應(yīng)。

對(duì)要求特殊保護(hù)書(shū)籍紙質(zhì)原件的處理，在普通家庭基本上是用不上的，因?yàn)楝F(xiàn)在的科技發(fā)達(dá)，珍貴的資料一般會(huì)做成電子版的文件，對(duì)于那些沒(méi)有接著的文件我們需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處置，辦公室廢棄物定期回收計(jì)劃本公司為大小辦公室提供一站式的回收服務(wù)，并將所有回的物品再資源化，不可再資源化的對(duì)象會(huì)將分折運(yùn)輸?shù)秸烟顓^(qū)填埋，辦公室的文件是不能將其售于那些回收商的，是需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的手段將其銷(xiāo)毀，不然，公司的資料文件信息很容易造成泄露，只有銷(xiāo)毀之后才能保障公司的機(jī)密。

檔案文件銷(xiāo)毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件，文件銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀、合同銷(xiāo)毀、票據(jù)銷(xiāo)毀、憑證銷(xiāo)毀、單據(jù)銷(xiāo)毀、圖紙銷(xiāo)毀文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料都是需要銷(xiāo)毀的，由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒(méi)有做文件銷(xiāo)毀，賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆，給專(zhuān)門(mén)從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理。

對(duì)于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)出具銷(xiāo)毀處理證明，這些都是珠海文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)必備的，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全，按照和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《國(guó)家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置，國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范，確保涉密硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)在維修銷(xiāo)毀過(guò)程中的安全，當(dāng)前，在涉密計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中，涉密存儲(chǔ)介質(zhì)（涉密硬盤(pán)、涉密優(yōu)盤(pán)等）的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患，尤其是在維修和報(bào)廢處理上不遵守保密管理規(guī)定，缺乏安全保密意識(shí)，給涉密數(shù)據(jù)帶來(lái)很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

涉密文件銷(xiāo)毀程序有哪些？

對(duì)于一些涉密文件資料在銷(xiāo)毀的過(guò)程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶(hù)溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案，確定運(yùn)輸模式，之后銷(xiāo)毀出具銷(xiāo)毀報(bào)告，最后就是售后服務(wù)了，下面我具體針對(duì)“涉密文件資料銷(xiāo)毀流程以及需要注意的要點(diǎn)”為大家重點(diǎn)的進(jìn)行介紹一下!

涉密文件資料銷(xiāo)毀流程

一、了解保密文檔相關(guān)信息

1、確認(rèn)文檔保密程度

2、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等)

二、溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案

1、溝通保密文檔銷(xiāo)毀程度，目前我司銷(xiāo)毀保密可達(dá)2級(jí)

2、了解文檔保密銷(xiāo)毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運(yùn)輸模式

1、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù)

2、根據(jù)文檔儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式

3、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像

4、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀

四、文檔銷(xiāo)毀過(guò)程

1、過(guò)磅、卸車(chē)、拍照錄像

2、專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷(xiāo)毀

3、銷(xiāo)毀全過(guò)程我司提供拍照錄像服務(wù)

4、簽訂文檔銷(xiāo)毀保密合同并開(kāi)具我司專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀證明

五、出具銷(xiāo)毀報(bào)告

1、本銷(xiāo)毀中心出具專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀報(bào)告

2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等

3、將訂單、銷(xiāo)毀報(bào)告、入庫(kù)單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

1、客戶(hù)資料管理及保密

2、日常人員回訪與客戶(hù)建立反饋表

3、根據(jù)客戶(hù)需求及建議提高本銷(xiāo)毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷(xiāo)毀需要注意的要點(diǎn)

1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場(chǎng)所合格

銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。