北京密級(jí)文件銷毀方法有哪些(密級(jí)文件銷毀要求是什么)
在公司經(jīng)營的過程中,會(huì)產(chǎn)生許多的文件,這其中也包括很多的機(jī)密文件,為了不讓機(jī)密文件泄漏信息,損害公司的利益,必須對(duì)文件進(jìn)行徹底的銷毀,那么文件銷毀的方法有哪些,以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢?下面就來為大家進(jìn)行分析。
北京密級(jí)文件銷毀方法有哪些?
一、通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎
機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。
2、熔漿再生
熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
二、銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)。
1,經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。
2,手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
3,場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4,保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄,應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
密級(jí)文件銷毀要求是什么?
所有涉密載體均不得擅自銷毀,嚴(yán)格禁止將涉密載體作為廢品出售。銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,確保國家秘密信息無法還原。“無法還原”是指載體銷毀后形成的殘留物或殘片上不存在可以讀取的任何涉密信息,而且采用現(xiàn)有的技術(shù)措施無法恢復(fù)。
涉密載體銷毀的基本程序:送銷前,機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記手續(xù),報(bào)機(jī)關(guān)單位主管部門審核批準(zhǔn),并存放在符合安全保密要求的專門場所。送銷時(shí),機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送,并派專人現(xiàn)場監(jiān)銷。需要注意的是,涉密載體必須送交專門的銷毀工作機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。實(shí)際工作中,一些機(jī)關(guān)單位會(huì)有少量密級(jí)較高、需立即銷毀的涉密載體,可自行組織銷毀,但必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù),并使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。機(jī)關(guān)單位自行銷毀使用的設(shè)備應(yīng)通過保密行政管理部門的檢測。
涉密載體銷毀的登記、審批記錄應(yīng)當(dāng)長期保存?zhèn)洳椤?/p>
1、銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀文件資料。
2、銷毀涉密文件資料應(yīng)到履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
3、銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4、分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始記錄,應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
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