公司機(jī)密文件怎么銷毀（過了保密期的文件如何銷毀）

在信息時代的今天，電子文件的應(yīng)用是越來越廣泛了，電子版的文件也在不斷發(fā)展，很多人為了方便紛紛采用電子版的文件，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件仍然占有重要位置，紙質(zhì)文件能夠較為全面的記錄公司的信息，業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營戰(zhàn)略等，一旦泄露將會給公司造成不可估量的損失，所以現(xiàn)在很多公司都越來越注意公司文件銷毀的安全性了。

公司為了避免因員工的處置不當(dāng)，造成公司紙質(zhì)文件、信息流出等情況的發(fā)生，給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失，也是制定了很多制度來規(guī)范員工，員工須嚴(yán)格遵守公司保密協(xié)議要求，定期對自己所保管的紙質(zhì)文件資料進(jìn)行整理，對于日常需要?dú)w檔的文件應(yīng)妥善保管，對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿、復(fù)印及文字廢紙，不得隨便丟棄、不得倒入垃圾桶內(nèi)、不得交予保潔人員，以防止泄密事件的發(fā)生。

公司紙質(zhì)文件內(nèi)容可能會涉及企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、營銷數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料等，機(jī)密文件需要要及時歸檔管理，到期后需要及時審批銷毀，文件銷毀工作并不是想象的那么簡單，因?yàn)樵谝酝渤霈F(xiàn)過在銷毀的銷毀，銷毀人員或者監(jiān)督者工作不認(rèn)真，導(dǎo)致公司文件信息泄露出去，現(xiàn)在文件銷毀工作在沒有進(jìn)行銷毀之前我們就需要做很多工作。

文件銷毀前我們也是有一些注意事項(xiàng)

1.針對銷毀設(shè)備的使用，如果設(shè)備在運(yùn)行工作中，使用者盡量不要隨意亂動，在一般情況下都有安裝過載保護(hù)以及相關(guān)的保護(hù)系統(tǒng)，可以確保設(shè)備在運(yùn)行中更為安全和穩(wěn)定

2.所有的使用者必須要按照規(guī)定的要求進(jìn)行操作和使用，并且對設(shè)備的功能有一定的了解，這樣才能確保更加正確的使用

3.要定期有效的進(jìn)行清潔和維護(hù)工作，才能確保設(shè)備的性能可以更好的滿足接下來的使用，避免在后期運(yùn)行中，導(dǎo)致故障問題的出現(xiàn)或發(fā)生安全事故。

公司機(jī)密文件怎么銷毀？

每一個公司無論規(guī)模大小，都有關(guān)于自己公司的商機(jī)涉密文件，如果存儲稍微不注意就很容易被泄露出去，甚至?xí)o公司造成很多不必要的不可估量的影響。涉密文件的清退和銷毀是非常必要的，北京銷毀報(bào)廢中心就來和大家一起分享！

涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，按照發(fā)文機(jī)關(guān)和文件密級不同，機(jī)關(guān)單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定：”按照有關(guān)文件管理規(guī)定，一些下發(fā)機(jī)關(guān)的層級較高、密級較高的文件由有關(guān)部門定期組織清退，統(tǒng)一銷毀。如對中央文件的清退程序和要求有明確規(guī)定。針對其他文件，如制發(fā)機(jī)關(guān)有清退要求，也應(yīng)按要求進(jìn)行清退，不得擅自處理或銷毀。負(fù)有組織清退銷毀職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)建立健全文件清退和銷毀制度，定期進(jìn)行文件清退和銷毀。清退涉密文件資料應(yīng)當(dāng)及時、徹底，并嚴(yán)格履行手續(xù)。

文件的銷毀

除按照有關(guān)文件管理規(guī)定需要清退的文件，機(jī)關(guān)單位可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進(jìn)行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)。

經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

過了保密期的文件如何銷毀？

文件對于一個企業(yè)來說,是一種非常重要的信息資源,里面包含的信息都是公司的一些機(jī)密文件，不可以馬虎了事，整理好文件，利用好文件對企業(yè)發(fā)展來說非常重要，文件管理需要做到統(tǒng)一管理，這樣對文件的再次使用更加方便、高效，還可以避免文件的損失，保證文章的完整性，那么一個企業(yè)文件管理的流程是怎樣的呢？

為了控制公司文件的安全，制定以下范圍。

1. 文件的發(fā)放：

（1）財(cái)務(wù)和生產(chǎn)文件由各部門發(fā)放與回收，部門同一管理，公司會安排辦公室人專門回收管理。

（2）部門發(fā)放文件時，需要進(jìn)行復(fù)印備案。

（3）文件發(fā)放，需要進(jìn)行相應(yīng)登記。

（4）個人文件由個人統(tǒng)一管理。

2.文件回收：

（1）失效文件有公司統(tǒng)一進(jìn)行文件回收處理。

（2）回收之后依然需要進(jìn)行登記。

（3）每個半年或者一段時間要對文件進(jìn)行回收銷毀。

文件的管理是為了公司更好的發(fā)展，要想文件得到更好的處理就需要一些制度。

（1）明確了規(guī)范性文件的定義和范圍。

（2）明確了評估論證和征求意見的要求。

（3）完善了合法性審核和集體審議制度。

（4）強(qiáng)調(diào)了文件印發(fā)形式和公開發(fā)布要求。