企業(yè)檔案銷毀公司怎么處理(北京銷毀報廢中心如何銷毀檔案)
目前,在我國的檔案學(xué)、檔案法律法規(guī)和檔案工作中,廣泛地使用著“檔案可以銷毀”、“檔案銷毀”和“銷毀檔案”等有關(guān)“檔案”與“銷毀”搭配的詞語,做好檔案銷毀工作,有利于企業(yè)有序運(yùn)行。
過期的檔案如何處理?過期檔案銷毀主要有兩種方式:一是粉碎銷毀;二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案,比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀,而涉及機(jī)密信息的紙質(zhì)類檔案則需要焚燒銷毀處理。
企業(yè)檔案銷毀公司怎么處理?
我們先看看檔案的分類,根據(jù)人們對檔案的認(rèn)識進(jìn)行歸類。主要有以下幾種:
一、公務(wù)檔案與私人檔案:公務(wù)檔案是指人們在日常公務(wù)活動中形成的檔案,其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)單位或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并非同一概念。公有檔案要包括公務(wù)檔案;私有檔案則包含私人檔案。
二、歷史檔案與現(xiàn)行檔案:歷史檔案是指形成時間較早,距離當(dāng)前比較久遠(yuǎn)且主要是記載歷史作用的檔案;現(xiàn)行檔案是指形成時間比較晚,距離當(dāng)前的時間比較近且主要起即時查考作用的檔案。現(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實(shí)文化需要,歷史檔案主要滿足人們的精神需要,主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)兩條:現(xiàn)實(shí)查考價值和歷史文化價值。
三、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是我國檔案界有及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案,如請示、批復(fù)、決定、決議,法規(guī)、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計任務(wù)書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。
四、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權(quán)檔案,是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前,除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。
過期檔案如何銷毀?
1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業(yè)粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎,先由專業(yè)的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存,確保轉(zhuǎn)運(yùn)的過程中不會出現(xiàn)丟失的情況,運(yùn)送到達(dá)銷毀工廠后,把過期檔案載體放在粉碎機(jī)傳送帶上,依次通過粉碎機(jī)即可完成粉碎,從提貨、密封、轉(zhuǎn)運(yùn)到銷毀,整個過程都是全程錄像監(jiān)控。
2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進(jìn)行銷毀,比如:單據(jù)票據(jù)、人事檔案、合同檔案、標(biāo)書、醫(yī)院病歷、醫(yī)院處方、科研圖紙等等紙質(zhì)資料。先由銷毀公司上門打包,再準(zhǔn)運(yùn)到焚燒廠進(jìn)行焚燒,整個過程也是全程錄像監(jiān)控,確保文件資料能夠被安全銷毀。
北京銷毀報廢中心如何銷毀檔案?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu),是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財務(wù)賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動破碎機(jī),壓縮打包機(jī),配備專門的押運(yùn)車輛,可提供裝運(yùn)服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
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