絕密文件如何銷毀（保密文件泡水可以銷毀嗎）

機(jī)密檔案文件一般在政府單位出現(xiàn)的會(huì)比較多，深圳地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是全國(guó)數(shù)一數(shù)二的，一個(gè)小小的文件作用是非常大的，所以文件銷毀工作我們必須重視起來，檔案文件管理工作也是非常重要，為了能夠讓文件銷毀避免出現(xiàn)泄露的情況，建議大家就是要注意以上這些細(xì)節(jié)方法，不僅可以保證文件銷毀處理的過程更加，而且能夠讓大家在這個(gè)過程當(dāng)中更加省心，避免出現(xiàn)一些不必要的麻煩和隱患，尤其是可以突破傳統(tǒng)文件銷毀所帶來的局。

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱地點(diǎn)進(jìn)行并在期限內(nèi)按時(shí)歸還，借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施；對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì)，必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí)，應(yīng)由人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

7、對(duì)各類文檔資料應(yīng)其存檔期限，以便及時(shí)清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改，確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

機(jī)密檔案資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)，公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得，下班前必須把借閱的檔案資料入庫，發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告，檔案查閱、借閱規(guī)定借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定。確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)，因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱，查閱重要檔案資料，需經(jīng)檔案負(fù)責(zé)人簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

絕密文件如何銷毀？

隨著信息安全意識(shí)的增強(qiáng)，越來越多的企業(yè)意識(shí)到了文件銷毀的重要性。因?yàn)樵谖募孤兜那闆r下，會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果，例如商業(yè)機(jī)密被泄漏、盜竊個(gè)人信息等等。那么我們?cè)撊绾螌?duì)文件進(jìn)行徹底的銷毀呢？下面就給大家簡(jiǎn)單介紹一下文件銷毀的幾種常見方法。

方法一：機(jī)械破壞

機(jī)械破壞是一種最常見的文件銷毀方式。這種方法主要是用一些專業(yè)的設(shè)備對(duì)文件進(jìn)行紙片化或者粉碎。這種方法在將紙片或者粉末混合攪拌后，就可以達(dá)到徹底銷毀文件的目的。機(jī)械破壞既實(shí)用又方便，但需要購買較昂貴的設(shè)備和處理費(fèi)用。

方法二：化學(xué)處理

化學(xué)處理也是一種比較流行的文件銷毀方法，這種方法適用于一些機(jī)密文件或者磁帶等電子儲(chǔ)存設(shè)備。在這種方法中，文件被置于酸性或堿性溶液中，然后進(jìn)行化學(xué)反應(yīng)，從而徹底銷毀文件。這種方法效果顯著，但使用起來有一定的安全隱患，而且需要謹(jǐn)慎操作，不然會(huì)給操作者帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。

方法三：數(shù)碼化

數(shù)碼化是一種比較安全、簡(jiǎn)單、和隱蔽的文件銷毀方式。這種方法可以將文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，并通過安全的加密技術(shù)，將文件存儲(chǔ)在受保護(hù)的設(shè)備上。這種方法可以避免機(jī)械破壞和化學(xué)反應(yīng)所帶來的物理殘留物，同時(shí)也方便存儲(chǔ)和管理大量的文件。但是這種方法存在風(fēng)險(xiǎn)，一旦設(shè)備失竊或被黑客入侵，就會(huì)泄露機(jī)密信息。

方法四：焚燒

焚燒是一種可靠的文件銷毀方法，適用于一些絕密文件，如政府機(jī)構(gòu)、軍隊(duì)等。這種方法主要是通過高溫將文件完全燃燒，從而徹底銷毀。但這種方法需要大型設(shè)備和較高的環(huán)保政策，較為昂貴。

保密文件泡水可以銷毀嗎？

在工作中，我們總會(huì)用到文檔、文件、檔案等紙質(zhì)文件材料，這些資料都是用來記錄信息，但是大部分都是用來保密的涉密文檔、檔案、文件等等，用一種文件的形式做一些提綱，往往這樣原始資料的文件注重于保存，公司有好的想法都是從小小的紙質(zhì)文件的，一點(diǎn)一點(diǎn)累計(jì)的，公司經(jīng)常會(huì)使用到一些單據(jù)、收據(jù)、公司合同信件、還有一些報(bào)表等，隨著時(shí)間的長(zhǎng)久，越來越多的文件已經(jīng)堆積的都沒有了，需要去處理這些文件，或是搬家時(shí)需要這些紙質(zhì)文件進(jìn)行清理，將這些文件銷毀處理能夠讓我們更好的管理文件。

公司經(jīng)常會(huì)使用到一些單據(jù)、收據(jù)、公司合同信件、還有一些報(bào)表等，隨著時(shí)間的長(zhǎng)久，越來越多的文件已經(jīng)堆積的都沒有了，需要去處理這些文件，或是搬家時(shí)需要這些紙質(zhì)文件進(jìn)行清理，如果直接丟棄不合理，因?yàn)槲募杏泄镜碾[私、商業(yè)機(jī)密，如果被被人看到或是把文件的內(nèi)容利用就不好了，在網(wǎng)上聽說了一些方法，但是都不好，比如用水浸泡沖至下水道，這樣容易堵塞，用粉碎碎紙機(jī)進(jìn)行文件銷毀也不方便，這樣也節(jié)省不了時(shí)間，用火燒會(huì)污染空氣中的環(huán)境，還有多半在城市中都是禁止的。

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

如果是少量的文件銷毀需要我們自行處理，那么我們可以采用什么方法，直接用水浸泡然后將其化成紙漿，這樣能夠確定信息不存在泄露的可能了，現(xiàn)在的文件銷毀公司是非常多的，少量的文件我們有很多種方法對(duì)其進(jìn)行銷毀處理，企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，確保商業(yè)秘密不泄露，我們最好還是選擇和專業(yè)的第三方銷毀機(jī)構(gòu)合作，經(jīng)過銷毀公司專業(yè)的銷毀處理，可有效解決企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，這可以說是目前相對(duì)處理紙質(zhì)文件最好的方法。