秘密文件如何銷毀（秘密文件銷毀規定流程是什么）

公司在經營的過程中，會產生很多的機密文件，如果進行泄露會產生嚴重的影響，那么機密文件徹底銷毀的方式有那些呢？下面就來為大家進行介紹。

文件銷毀的有效方式：

焚燒處理：

采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。但是，這種方式，一般都是要在文件銷毀公司采用專業的設備來進行操作。否則，自行銷毀，很容易會造成環境污染。

熔漿再生

可把需要進行銷毀的文件放入打漿池，通過攪拌機打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式，銷毀很徹底，速度快，而且十分環保，不會對環境造成污染。

機械粉碎

即采用粉碎機械對文件資料，單據，公司文檔，圖紙等紙質的物品進行粉碎，使紙質文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。

秘密文件如何銷毀？

每個公司不可或缺的基本是關鍵技術，而許多公司的關鍵技術的記錄方式，多多少少的均會紀錄到紙質文件之中，這種機密技術文件一旦泄露出來，可能給公司產生不可估量的傷害，公司的保密文件的安全性銷毀是十分關鍵的，據有關調研，伴隨著存儲技術性的發展趨勢，電子器件物質的應用早已愈來愈普遍，為了更好地防止因職工處理方式不正確，而導致商業秘密信息泄漏，針對信息保密級別一般的打印紙張文件，可選用集中化銷毀，或業務外包給第三方文件銷毀公司授權委托銷毀。

現在文件銷毀大部分公司都是會選擇和專業的第三方文件銷毀公司合作，文件銷毀公司的銷毀機器設備均是歷經我國保密局驗證的，從根源嚴格把關，不過關的銷毀機器設備很有可能存有銷毀不完全等狀況的出現，就個人信息來講，為了更好地盡量安全性，文件銷毀公司提議銷毀一切帶有本人信息的文件，紙質文件蘊涵公司商業機密，必須安全性銷毀解決，針對存在保密、關鍵信息的紙質文件，文件銷毀公司一般是開展粉碎貨熔漿銷毀解決，保證信息沒法修復，出示銷毀解決證實。

在銷毀以前，文件銷毀公司會與客戶開展多方位的商討，掌握銷毀文件的總數及其明細,另外掌握客戶針對商品銷毀水平的規定，在銷毀以前，依據明細和以前明確的總數開展前期匯總，保證 不漏水銷一份文件，在銷毀全過程中，銷毀場所均設立監控系統，分配技術專業工作人員開展監管，根據錄影、照相等方法將銷毀全過程記下來，便于客戶掌握銷毀的整個過程，確保銷毀全過程的透光性，避免在保密文件銷毀的全過程中出現突發性狀況。

銷毀工作中完畢以后，客戶能夠對銷毀的文件開展檢查，適合銷毀的總數、銷毀文件的名字這些，銷毀公司出示銷毀報告，確定安全性銷毀結束，出具銷毀憑據，文件銷毀焚燒處理任何文件都可以銷毀，焚燒法就是利用高溫燃燒易燃或惰性殘余廢棄物，廢棄物經過燃燒，可以減少體積，便于填埋，還可以消滅各種病原體，把一些有毒有害物質轉化為無害物質并可回收熱能，焚燒成為很多國家綜合利用廢棄物資源所采取的重要手段。它可做到無害排放，從體積上基本消滅廢棄物，并釋放熱能，經技術專業的解決，清除公司沉積的諸多紙質文件的泄露安全風險，保證商業機密的安全性。

秘密文件銷毀規定流程是什么？

銷毀秘密文件資料要履行審批、登記手續。銷毀秘密載體，必須要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準，嚴禁私自銷毀。中共中央、國務院下發的絕密級文件、資料由機要室統—回收集中銷毀。其他任何單位和個人都不得自行銷毀。銷毀本機關、單位產生的密件，應經本機關、單位的分管領導批準。

銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當徹底銷毀，必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。決定銷毀的密件，應當及時銷毀。不能及時銷毀的，應當按有關保密管理規定進行保管，不得隨意擱置、堆放，不得私自留用。

銷毀秘密載體時，應當有有關人員在場監銷，并由監銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當作廢品出售。決定銷毀的密件，在銷毀前應當認真進行清理，逐件填寫“銷毀密件清單”，報經單位分管領導審批。

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

法律依據:
《中華人民共和國保守國家秘密法》
第二條 國家秘密是關系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 國家秘密受法律保護。
一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保守國家秘密的義務。
任何危害國家秘密安全的行為，都必須受到法律追究。
第四條 保守國家秘密的工作（以下簡稱保密工作），實行積極防范、突出重點、依法管理的方針，既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用。
法律、行政法規規定公開的事項，應當依法公開。