企業(yè)文件銷毀方式有哪些（企業(yè)涉密文件銷毀流程規(guī)定）

涉密載體不能隨意丟棄、捐贈、買賣，必須交由保密行政管理部門指定的廠家統(tǒng)一銷毀。涉密載體銷毀前，要由專人負責(zé)管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放，必須存放到符合保密要求的場所。國家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。

涉密載體銷毀的規(guī)范流程

確定某涉密載體應(yīng)當(dāng)銷毀后，相關(guān)承辦人員應(yīng)當(dāng)嚴格按照以下流程操作：

（1）對需銷毀的涉密載體，應(yīng)認真履行清點、登記手續(xù)，報本機關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。

（2）送銷涉密載體，應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機構(gòu)或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。此外，機關(guān)單位應(yīng)派人現(xiàn)場監(jiān)銷。工作完成后，監(jiān)銷人員和銷毀人員須共同簽名。

考慮到實際工作中，一些機關(guān)單位因工作需要，掌握了少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下，可自行組織銷毀，但必須嚴格履行清點、登記和審批手續(xù)，并使用符合國家標(biāo)準的銷毀設(shè)備和方法。

（3）涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料應(yīng)當(dāng)長期保存?zhèn)洳椤?/p>

企業(yè)文件銷毀方式有哪些？

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計，為了蘊含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復(fù)。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析，然后設(shè)計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫，跟企業(yè)約定好時間再進行銷毀，銷毀現(xiàn)場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。

企業(yè)涉密文件銷毀流程規(guī)定

企業(yè)在運營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，這些文件中有些事很機密的，因此需要對這些保密文件進行銷毀，除了紙質(zhì)文件外，還有電腦數(shù)據(jù)以及磁卡之類的，不同材質(zhì)的文件銷毀程序都有著一定的差異，只有將每種材質(zhì)的文件進行妥善的處理，才能避免商業(yè)秘密的泄露，保障企業(yè)的權(quán)益。那么企業(yè)機密文件銷毀流程是怎樣規(guī)定的呢?

想要銷毀不同的商業(yè)秘密載體，首先必須要通過相應(yīng)的清點以及登記手續(xù)，并且經(jīng)過了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批準，才能進行文件銷毀，任何工作人員都不能擅自進行銷毀。

現(xiàn)階段每家公司銷毀的文件材質(zhì)不同，不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀過程當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場進行監(jiān)督銷毀，并且在銷毀完畢之后必須要由北京文件銷毀公司銷毀工作人員和監(jiān)督人員的共同簽名，完成之后才能算載體失效。

由于不同秘密載體的銷毀程序以及方法上有所不同，所以大家切記要詢問好自己文件銷毀程序以及基本流程，光盤或是磁介質(zhì)這樣的載體，必要的時候可以采取燒毀或是化學(xué)腐蝕的方法來處理，進而使得整個資料得到徹底有效的銷毀。