如何快速銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件（涉密紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式有哪些）

大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)信息的管理非常重要，因?yàn)橐坏┌l(fā)生了泄密事件，對(duì)自己來(lái)說(shuō)可能是輕微損失，但是損失沉重的是全體的利益，信息的損失與財(cái)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)有關(guān)。這個(gè)信息化時(shí)代，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播，我們的信息越來(lái)越被公開(kāi)，誰(shuí)也不知道你所拋棄的東西會(huì)不會(huì)成為他人獲取信息的來(lái)源。就像大家所使用的草稿一樣，里面包含了很多信息，這些都有你個(gè)人的作品，你認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值的東西，到別人的手里可能有不同的價(jià)值。

紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理。對(duì)于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行焚燒、粉碎或熔漿再生的銷(xiāo)毀處理方式。具體的銷(xiāo)毀方式看你要銷(xiāo)毀的文件數(shù)量，如果是單位過(guò)了存檔期限的文件，可以聯(lián)系加工單位，通過(guò)保密程序進(jìn)行環(huán)保集中銷(xiāo)毀，然后進(jìn)行二次生產(chǎn)原材料再利用。如果少，可以用碎紙機(jī)，然后買(mǎi)到回收站，進(jìn)行二次加工。以前，銷(xiāo)毀大量的文件，都是采用一次性焚燒，現(xiàn)在環(huán)保理念使得人們更注重環(huán)保從自我做起。總之，銷(xiāo)毀的結(jié)果要確保信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷(xiāo)毀流程：

1.詢問(wèn)文件銷(xiāo)毀廢棄物廢棄中心。

2.提供被廢棄的明細(xì)書(shū)以及文件銷(xiāo)毀程度的要求。

3.根據(jù)企業(yè)的需求，制定文件銷(xiāo)毀的綜合處理方案。

4.將需要廢棄的文件安全地移動(dòng)到文件銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。

5.在銷(xiāo)毀過(guò)程中，在整個(gè)過(guò)程中記錄了監(jiān)督產(chǎn)品的廢棄處理過(guò)程。

如何快速銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件？

作為一家正在經(jīng)營(yíng)的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過(guò)這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機(jī)密信息或項(xiàng)目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷(xiāo)毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷(xiāo)毀的呢?

文件銷(xiāo)毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場(chǎng)地來(lái)操作，如果不是文件銷(xiāo)毀公司操作，自行銷(xiāo)毀可能會(huì)造成火災(zāi)等危害。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷(xiāo)毀徹底。但因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會(huì)產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷(xiāo)毀方式。

第二種：機(jī)械粉碎

利用大型粉碎機(jī)對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷(xiāo)毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷(xiāo)毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥化漿。也就是把銷(xiāo)毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷(xiāo)毀十分快速，銷(xiāo)毀徹底，綠色環(huán)保。

涉密紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式有哪些？

涉密文件的銷(xiāo)毀是一項(xiàng)極為重要的任務(wù)，如果銷(xiāo)毀不當(dāng)，就會(huì)帶來(lái)很大的安全隱患。下面我們來(lái)介紹幾種涉密文件銷(xiāo)毀的方法。

一、機(jī)械粉碎法

機(jī)械粉碎法是將紙張經(jīng)過(guò)高速旋轉(zhuǎn)的刀片粉碎成細(xì)小的顆粒。這種方法銷(xiāo)毀的文件不易恢復(fù)，可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設(shè)備進(jìn)行粉碎操作，可能會(huì)存在文件還原的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在選擇機(jī)械粉碎設(shè)備時(shí)，應(yīng)該選擇高檔設(shè)備。

二、火化法

火化法是將文件放入高溫火爐中進(jìn)行焚燒，使文件徹底燒毀。這種方法銷(xiāo)毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果，但是在實(shí)施火化操作時(shí)，應(yīng)該注意安全問(wèn)題。特別是在公共場(chǎng)所如辦公室等，應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)規(guī)定，選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。同時(shí)，在進(jìn)行火化操作時(shí)，還應(yīng)注意環(huán)保問(wèn)題。

三、化學(xué)溶解法

化學(xué)溶解法是將文件放入化學(xué)溶液中進(jìn)行溶解，使文件徹底清除。這種方法銷(xiāo)毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果。但是，如果使用不當(dāng)，可能會(huì)對(duì)環(huán)境和身體產(chǎn)生一定的危害。因此，在選擇化學(xué)溶解劑時(shí)，應(yīng)該選擇可靠的產(chǎn)品進(jìn)行操作。

四、光盤(pán)破碎法

除了紙質(zhì)文件，還有一些涉密的信息是保存在光盤(pán)等介質(zhì)上的。對(duì)于這種介質(zhì)，可以采用光盤(pán)破碎法進(jìn)行銷(xiāo)毀。這種方法可以將光盤(pán)破碎成細(xì)小的碎片，從而達(dá)到徹底清除的效果。但是需要注意的是，使用過(guò)程中應(yīng)該注意安全問(wèn)題，選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。