擅自銷(xiāo)毀保密文件怎么處理（私自銷(xiāo)毀秘密文件違法嗎）

在21世紀(jì)這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代中，嚴(yán)防文件和資料重要數(shù)據(jù)的丟失已經(jīng)成為了做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，如果一個(gè)公司的機(jī)密信息被泄露的話，將會(huì)對(duì)他的公司、客戶、以及自身造成無(wú)法估量的損失，文件銷(xiāo)毀對(duì)于企業(yè)而言有多么重要，整個(gè)的文件銷(xiāo)毀過(guò)程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷(xiāo)毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷(xiāo)毀。高捷文件銷(xiāo)毀公司就可以為您提供這種服務(wù)，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，從而確保商業(yè)秘密的安全。

擅自銷(xiāo)毀保密文件怎么處理？

對(duì)于保密文件的銷(xiāo)毀一般我們采用機(jī)械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷(xiāo)毀的時(shí)候一定要注意填寫(xiě)銷(xiāo)毀的原因、對(duì)其進(jìn)行集中的銷(xiāo)毀，同時(shí)必須要有相關(guān)的人員在場(chǎng)監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷(xiāo)毀的處理方法有哪些及銷(xiāo)毀時(shí)的注意事項(xiàng)。

文件銷(xiāo)毀的處理方法有哪些？

　　１、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專(zhuān)業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷(xiāo)毀。

保密文件銷(xiāo)毀時(shí)的注意事項(xiàng)

　　１、填寫(xiě)銷(xiāo)毀原因

在進(jìn)行信息保密資料銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過(guò)填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因。

　　２、集中進(jìn)行焚燒

一般選擇一臺(tái)相對(duì)集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要一家擁有專(zhuān)門(mén)設(shè)備的保密銷(xiāo)毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

　　３、必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀過(guò)程必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

　　４、成立銷(xiāo)毀小組

如果要進(jìn)行信息保密資料銷(xiāo)毀的話，保密資料銷(xiāo)毀公司發(fā)展需要學(xué)生進(jìn)行的就是中國(guó)成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要企業(yè)成立這個(gè)學(xué)習(xí)小組，這樣不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)管理專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。

　　５、合理的銷(xiāo)毀方式

保密資料銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行分析處理的時(shí)候，要選擇通過(guò)合理的銷(xiāo)毀方式，簡(jiǎn)單問(wèn)題來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要我們使用可以經(jīng)過(guò)自己國(guó)家保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對(duì)于學(xué)生一些企業(yè)存在有重要基礎(chǔ)信息的紙質(zhì)文件，使用中國(guó)統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理生活方式，保證我國(guó)已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有解決辦法被恢復(fù)的。

　　６、遵守銷(xiāo)毀原則

在機(jī)密信息遭到破壞時(shí)，應(yīng)通過(guò)機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷(xiāo)毀銷(xiāo)毀遵守的原則有三個(gè)原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機(jī)密信息的銷(xiāo)毀過(guò)程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定。

私自銷(xiāo)毀秘密文件違法嗎？

加強(qiáng)涉密載體銷(xiāo)毀管理，是保密防范的一道重要關(guān)口。身處涉密載體經(jīng)管崗位的黨員，在涉密載體銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，與單位指定的監(jiān)銷(xiāo)人一起，送交保密行政管理部門(mén)設(shè)立的銷(xiāo)毀工作機(jī)構(gòu)或者指定的承銷(xiāo)單位銷(xiāo)毀；確因工作需要在單位自行銷(xiāo)毀少量涉密載體的，應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)毀設(shè)備和方法，確保銷(xiāo)毀的涉密信息無(wú)法還原。不屬于涉密載體經(jīng)管崗位的黨員，不得私自銷(xiāo)毀涉密載體，不得將涉密載體作為廢品出售。個(gè)人使用、保管的涉密載體需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)送交專(zhuān)門(mén)經(jīng)管人員登記，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。黨員攜帶涉密載體外出時(shí)，遇到危及涉密載體安全的突發(fā)緊急狀況，可以先行銷(xiāo)毀涉密載體，但事后必須立即報(bào)告并說(shuō)明情況，接受組織審查。