商密文件銷毀要求是什么（如何徹底清除銷毀涉密文件）

企業涉密檔案是企業的核心秘密，記錄著企業的經營活動和決策問題的全過程，是企業的無形資產，關系到企業未來的興衰與成敗，因此，我們在做好企業檔案管理工作的同時也要重視保密工作。有些檔案是有保密時限的，超過了一定時限就進行解密，已經解密的檔案也是不能隨意處置的，要找專業的銷毀公司進行保密銷毀。

銷毀涉密文件步驟如下：

1、了解涉密文檔相關信息：保密程度、重量等；

2、溝通保密檔案銷毀方案：了解是否涉及官方、第三方具體要求；

3、簽訂銷毀合同：雙方簽訂保密協議；

4、確定運輸模式：密封打包，專人跟車監督，車輛GPS定位，全程拍攝；

5、文檔銷毀：專業設備銷毀，專人監督拍攝；

6、出具銷毀報告：銷毀完成后出具圖文銷毀報告，實現處置源頭可追溯。

行業內對紙質文件檔案的銷毀方式

1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。

2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

3、焚燒處理：適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

商密文件銷毀要求是什么？

商業秘密包括以下幾種保密措施：

(一)物理性防范措施

物理性防范措施主要指從機構安全體系方面，對保守商業秘密采取的最基本的具體措施，在實踐中有著極其明顯的效應。這些物理防范保密措施包括：

(1)廠區的安全設置;(2)特別的保密區域(如生產車間、檢測間、研究室等)或保密室;(3)嚴格的出入制度和監督人員;(4)廢棄物的處理;(5)保密區域的隔離措施，等等。

(二)保密規章制度

保密規章制度的制定要合理、合法、切實、可行。規章制度如果過于瑣碎，會與工作不適應，因而會造成工作障礙，影響經營活動。相反，過于簡單，又形同虛設。企業制定保密規章制度應當至少考慮以下幾個方面：①商業秘密的范圍;②商業秘密的管理者及責任;③商業秘密檔案管理;④商業秘密的申報與審查;⑤商業秘密的保密義務、處罰等等。

由于保密規章制度是企業單方面的要求，不是與職工所達成的協議，所以如果現實中更加切實可行地管理商業秘密，設置規章制度還不夠，應當與職工簽訂《保密協議》和《競業禁止協議》。

(三)商業秘密文件管理

商業秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業秘密內容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等，這些文件記載著重要的商業秘密，也須進行嚴格的管理。

(1)商業秘密文件密級的劃分及標識。

對于屬于屬于商業秘密的文件應針對涉密的不同層次進行分類，并施以統一標識，對我國企業管理者而言，熟悉而簡單的分類就是“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，并在文件首面加蓋“絕密”、“機密”、“秘密”字樣的印章。

(2)商業秘密文件的收發管理。

涉密文件都應建立登記制度，每份文件應注明編號、份數、制作日期、建立收文和發文制度，防止涉密文件在收、發過程中流失。

(3)商業秘密文件的保管。

對于商業秘密文件應采取一定物理性保管措施，指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應當放在保險柜里，機密級文件應當存放在保險柜或鐵制文件柜里，秘密級文件應當存放在專用的普通文件柜里，因工作需要由使用者個人保管的商業秘密文件，應由有審批權限的主管領導批準，并確保文件的安全。

(4)商業秘密文件的查閱復制。

管理者首先應當對商業秘密文件的閱讀權限進行劃分，并形成制度。查閱涉密文件，應限制在最小的范圍內。絕密文件只允許在保密室內查閱，不得擅自閱讀不應該閱讀的文件。所有商業秘密文件的復制都必須在企業內進行，并必須填寫登記，由具有審批權限的領導審批。絕密級文件不得復制，確有必要必須復制的，應當由企業法定代表人批準，并有兩名以上的主管領導簽字。

(5)商業秘密文件的銷毀。

涉密文件不在需要時，應當清退或銷毀，企業應當規定清退或銷毀的審批全縣和程序，并形成紀錄。

如何徹底清除銷毀涉密文件？

隨著現代社會經濟的快速發展，跟隨而來的經濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業泄密后出現的經濟損失，也造成泄密企業的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業間諜有機可趁，提供了大量的商業秘密信息來源，讓企業防不勝防，造成了企業出現經濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業秘密價值不可估計，為了蘊含企業商業秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現在有很多文件銷毀服務公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務、保密銷毀服務，所用銷毀設備都是經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復。經過文件銷毀公司專業處理，消除企業堆積的眾多紙質涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業提供報廢清單，銷毀公司再到現場取樣分析，然后設計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調度安排貨物清運，等轉移銷毀現場后核對清單入庫，跟企業約定好時間再進行銷毀，銷毀現場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。