文件銷毀流程和方法（文件銷毀有幾種方式）

對于保密文件的銷毀一般我們采用機械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷毀的時候一定要注意填寫銷毀的原因、對其進行集中的銷毀，同時必須要有相關(guān)的人員在場監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷毀的處理方法有哪些及銷毀時的注意事項。

文件銷毀的處理方法有哪些？

　?。?、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀時的注意事項

　?。?、填寫銷毀原因

在進行信息保密資料銷毀的時候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應(yīng)的銷毀原因。

　?。?、集中進行焚燒

一般選擇一臺相對集中的鍋爐進行焚燒，這需要一家擁有專門設(shè)備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

　?。场⒈仨氂邢嚓P(guān)人員在場監(jiān)督銷毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷毀過程必須有相關(guān)人員在場監(jiān)督銷毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

　?。础⒊闪N毀小組

如果要進行信息保密資料銷毀的話，保密資料銷毀公司發(fā)展需要學(xué)生進行的就是中國成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要企業(yè)成立這個學(xué)習(xí)小組，這樣不僅能夠有效實現(xiàn)管理專業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當(dāng)程度上確保機密文件并不會被外泄。

　?。怠⒑侠淼匿N毀方式

保密資料銷毀公司在進行分析處理的時候，要選擇通過合理的銷毀方式，簡單問題來說，在銷毀文件的時候，需要我們使用可以經(jīng)過自己國家保密局認證的設(shè)備來進行銷毀，對于學(xué)生一些企業(yè)存在有重要基礎(chǔ)信息的紙質(zhì)文件，使用中國統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理生活方式，保證我國已經(jīng)被銷毀的資料是沒有解決辦法被恢復(fù)的。

　　６、遵守銷毀原則

在機密信息遭到破壞時，應(yīng)通過機密信息，如機密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機密信息的銷毀過程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定。

文件銷毀流程和方法

對于一些涉密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運輸模式，之后銷毀出具銷毀報告，最后就是售后服務(wù)了，下面小編具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下！

涉密文件資料銷毀流程

　　一、了解保密文檔相關(guān)信息

１、確認文檔保密程度

２、確認保密文檔處理數(shù)量／噸／立方等）

　　二、溝通保密檔案銷毀方案

１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達２級

２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

　　三、確定運輸模式

１、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)

２、根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式

３、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像

４、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀

　　四、文檔銷毀過程

１、過磅、卸車、拍照錄像

２、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進行銷毀

３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)

４、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明

　　五、出具銷毀報告

１、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)

　　六、售后服務(wù)

１、客戶資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶建立反饋表

３、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點

　?。?、經(jīng)過批準

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

　?。?、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

　?。?、場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

　　４、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

文件銷毀有幾種方式

作為一家正在經(jīng)營的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機密信息或項目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。

文件銷毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場地來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀可能會造成火災(zāi)等危害。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因為我們現(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。

第二種：機械粉碎

利用大型粉碎機對需要銷毀的文件進行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。