銷毀機密文件的公司哪家好(文件保密銷毀中心好不好)
為了適應”節約型社會”的發展確實,從2013年開始,專利局啟動紙質專利文件裝箱管理系統建設,對紙質專利文件進行裝箱管理。而隨之而來的是文件保密層度的逐層遞進,需要進一步提高文件銷毀的保密層級。
文件銷毀在我們日常的生活中也是非常重要的,對于個人或者團體公司來說,文件里包含著某一個重要信息,如果某一天某一個人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件,那么如果里面剛好有手機、銀行卡之類的密保存儲文檔, 那么我們的所有信息就要被別人所竊取,那我們就要承擔這些事情的后果了。特別是對技術性的公司而言,很多資料都需要保密的,堆積過多的資料文件容易出現泄露,文件銷毀就非常有必要了!
文件銷毀應該如何做的?文件銷毀最好是找專業的方式來處理,比如,如果是很少的,自己的一些密保子類的還是自己處理比較好一點,但是其他一些公司日常管理積累起來的文件記錄,本身體積就大一點,占用面積比較大一點,需要大型機器才可以進行攪碎銷毀,這個時候,就需要文件銷毀公司了,而且還必須要找專業的文件銷毀公司,這樣可以進一步保障自己的合法權益,保證文件的保密性。
銷毀機密文件的公司哪家好?
就現在而言,很多公司都存在著很多的存底文件,這些文件現在已經沒有了使用意義。而文件又分為很多種,紙質的文件,硬盤形式的文件,還有U盤或者芯片,總之有很多很多種的形式。那么這些文件堆積過多之后該如何處理呢?紙質的文件銷毀公司可以用粉碎化漿的方法達到徹底銷毀的目的這樣子既保證了被銷毀文件的安全又達到了環保的作用,何樂而不為呢?但如果是我們自己,或許只能想到焚燒這種既污染大地環境又浪費資源的方式。那么硬盤芯片U盤呢?粉碎和化漿自然是不行的,一些數據恢復工具軟件正是利用這一點,繞過文件分配表,直接讀取數據區,恢復被刪除的文件,有關里面的內容會不會被泄露出去毫無保障。
那么對于硬盤文件的銷毀,還有U盤,芯片的銷毀,銷毀公司會怎么進行銷毀呢?
一:焚毀法
焚毀法的方式是將硬盤盤片給拆卸下來,對盤片表面進行火燒,造成磁粉的破壞。這種方法是無法恢復數據的。要求的是確保每一塊的盤片表面都是燒毀均勻。把整臺硬盤放置大火中的方式是錯誤的,這樣的方式是很難完全銷毀資料的。因為一般情況下,硬盤的溫度在攝氏度八十到九十之間。除了電路板,馬達、磁頭、盤片等等都是金屬,難以燃燒。但以高溫的形式燒至盤片都已經是變形的狀態,是可以完成意義上的數據銷毀,但這樣的高溫具有的是危險性,需要注意選擇的場地。
二:刀割盤片法
刀割盤片法的具體做法是將硬盤的外殼打開,刀片割盤片割出一條半徑,達到硬盤銷毀數據的效果。其原理是圓心割出一條半徑至圓周,毀滅的是磁道,造成了硬盤銷毀,但仍有一小部分的數據會被讀取出來。
三:滴鹽酸法
鹽酸是腐蝕性液體,此液體對于銷毀硬盤上的磁粉,效果明顯。但注意的是,想要徹底性銷毀數據,一定要保證的是每一片盤片都受到了液體的浸泡,否則會出現微小的數據被救回。
四:消磁法
消磁法對于銷毀硬盤數據是非常簡便的方法。但完全意義上的消磁,是難以保證的。因為硬盤的設計處于保護狀態,一般外層有金屬和上蓋,消磁機想要對數據進行徹底的銷毀存在著不穩定性。所以,使用磁鐵去對硬盤消磁,一定要保證對每一塊盤的每個角度都有強力磁鐵吸過。不過好在此方式的消磁難度較低。
由此看來,我們銷毀大量的硬盤文件,U盤文件或者芯片文件等應該要去銷毀公司,因為銷毀公司不但能夠保證硬盤被完全銷毀,而且還保證了里面文件的安全,不會讓那些文件會對公司造成危害。
文件保密銷毀中心好不好?
在北京有很多的北京文件銷毀中心,其實我們都是將其稱為銷毀公司或者是銷毀機構,文件銷毀是他們的業務之一,北京文件銷毀中心擁有一整套環保處理及銷毀設備,通過處理技術及流程方面地不斷改進,形成了規模化處理,了環保處理成本因而客戶的信賴與支持,這樣才能形成一個市場,玉不打磨雕刻,不會成為精美的器物,人若是不學習,就不懂得禮儀,不能成才,這文件銷毀這個行業,服務是非常重要的,因為現在的競爭是非常的激烈的。
隨著我們生活品質追求在不斷提高,對于各種商品和服務的要求也隨著經濟水平的不斷的提升,在銷毀文件的時候,需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀,對于一些存在有重要信息的紙質文件,使用統一的熔漿銷毀的處理,保證已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的,文件銷毀的方式有很多種,但是這種方法是最成熟穩重的,這些進行文件銷毀的話,是不會存在文件泄露這種事情的,所以也是被我們作為文件銷毀的常見方法。
在進行文件銷毀的的時候,應該要遵守文件銷毀的原則,比如所文件銷毀有三大原則,合規原則,適中原則還有就是記錄原則,合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候,應該要遵守保密協議等等相關的條例,然后告訴文件不銷毀的話,占用大量辦公空間,當做廢紙賣給回收站泄露風險大,歸檔到期類申請文檔鑒定及審批統一收集及轉移記錄與報告不歸檔類,且保密級別較高,然后統一進行銷毀處理。
現在的企業在辦公室也會配置粉碎機,但是對于大量文件銷毀而言就顯得有點杯水車薪了,如果我們去找文件銷毀中心的話就不同了,專業專業的銷毀設備、專業的銷毀場地、專業的服務團隊等,所有廢棄信息文件我們都能夠進行銷毀處理,對于客戶的要求我們還能夠單獨制定專業的文件銷毀方案,這一點非常重要,根據每個客戶的需求不同去做不同的服務,最終的目的就是為了讓客戶滿意,北京文件銷毀報廢中心的作用就體現出來了。
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