銷毀秘密文件要履行什么手續（秘密文件銷毀要怎么處理）

對于一些涉密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運輸模式，之后銷毀出具銷毀報告，最后就是售后服務了，下面小編具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下！

涉密文件資料銷毀流程

　一、了解保密文檔相關信息

１、確認文檔保密程度

２、確認保密文檔處理數量／噸／立方等）

　　二、溝通保密檔案銷毀方案

１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達２級

２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

　　三、確定運輸模式

１、根據文檔數量、規格提供上門打包密封服務

２、根據文檔儲放場地安排搬運人員及方式

３、根據文檔打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像

４、客戶跟車前往我司監督銷毀

　　四、文檔銷毀過程

１、過磅、卸車、拍照錄像

２、專業人員、專業銷毀設備將文件進行銷毀

３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務

４、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業銷毀證明

　　五、出具銷毀報告

１、本銷毀中心出具專業的銷毀報告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業

　　六、售后服務

１、客戶資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶建立反饋表

３、根據客戶需求及建議提高本銷毀中心服務水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點

　　１、經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

　　２、手續完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

　　３、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

　　４、保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

銷毀秘密文件要履行什么手續？

許多企業和機關在經營的過程中會產生許多的機密文件，當這些文件已經過時，如果存儲起來會帶來很大的管理問題，一般是選擇進行文件銷毀，但是大量的文件銷毀對企業來說是很麻煩的，必須借助于專業的文件銷毀公司，為了保證自己的機密文件能夠不泄漏而徹底的進行了銷毀，那么機密資料文件銷毀要履行什么手續呢？下面就來為大家進行介紹。

1、銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。

2、銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。

3、銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,并由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。

4、秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。（一般單位或企業沒有指定的單位，確保執行以上三點即可）

秘密文件銷毀要怎么處理？

銷毀秘密文件資料要履行審批、登記手續。銷毀秘密載體，必須要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準，嚴禁私自銷毀。中共中央、國務院下發的絕密級文件、資料由機要室統—回收集中銷毀。其他任何單位和個人都不得自行銷毀。銷毀本機關、單位產生的密件，應經本機關、單位的分管領導批準。

銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當徹底銷毀，必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。決定銷毀的密件，應當及時銷毀。不能及時銷毀的，應當按有關保密管理規定進行保管，不得隨意擱置、堆放，不得私自留用。

銷毀秘密載體時，應當有有關人員在場監銷，并由監銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當作廢品出售。決定銷毀的密件，在銷毀前應當認真進行清理，逐件填寫“銷毀密件清單”，報經單位分管領導審批。