銷毀秘密文件資料要履行什么（秘密文件怎么銷毀）

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跟隨而來(lái)的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來(lái)越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水，那么這大量的損失是從哪而來(lái)?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門(mén)日常辦公中保密意識(shí)薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡(jiǎn)單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來(lái)源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)，為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對(duì)涉密信息文件進(jìn)行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國(guó)家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無(wú)法恢復(fù)。經(jīng)過(guò)文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報(bào)廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場(chǎng)取樣分析，然后設(shè)計(jì)方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn)，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場(chǎng)后核對(duì)清單入庫(kù)，跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷毀，銷毀現(xiàn)場(chǎng)會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會(huì)提供《銷毀報(bào)告》。

銷毀秘密文件資料要履行什么？

保密法實(shí)施條例、《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》等也就該項(xiàng)工作做了專門(mén)規(guī)定。不過(guò)，仍有個(gè)別單位存在“重涉密載體使用，輕涉密載體銷毀”的情況，甚至發(fā)生隨意變賣、私自銷毀、違規(guī)捐贈(zèng)等問(wèn)題，給黨和國(guó)家秘密安全帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害。

如何管理待銷毀的涉密載體？

涉密載體不能隨意丟棄、捐贈(zèng)、買賣，必須交由保密行政管理部門(mén)指定的廠家統(tǒng)一銷毀。涉密載體銷毀前，要由專人負(fù)責(zé)管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放，必須存放到符合保密要求的場(chǎng)所。國(guó)家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。

涉密載體銷毀的規(guī)范流程

確定某涉密載體應(yīng)當(dāng)銷毀后，相關(guān)承辦人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下流程操作：

（1）對(duì)需銷毀的涉密載體，應(yīng)認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，報(bào)本機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門(mén)場(chǎng)所。

（2）送銷涉密載體，應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送。涉密載體必須送交專門(mén)的涉密載體銷毀機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門(mén)指定的承銷單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。此外，機(jī)關(guān)單位應(yīng)派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。工作完成后，監(jiān)銷人員和銷毀人員須共同簽名。

考慮到實(shí)際工作中，一些機(jī)關(guān)單位因工作需要，掌握了少量密級(jí)較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下，可自行組織銷毀，但必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù)，并使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。

（3）涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/p>

秘密文件怎么銷毀？

保密的文件是一個(gè)需要嚴(yán)格把控的資料，就好比一些機(jī)密的國(guó)家檔案以及公司秘密的材料一般，如果被利用觀看后需要及時(shí)地去銷毀才能夠保證其安全，那么保密文件資料應(yīng)該如何銷毀才最安全，保密紙版質(zhì)載體的包含公司過(guò)去的關(guān)鍵辦公文檔、稿子、檔案資料、電報(bào)、信函、工程圖紙以及所有的相關(guān)圖文材料，對(duì)存在保密、關(guān)鍵信息內(nèi)容的紙版文檔，破碎熔漿銷毀，令上面的信息內(nèi)容沒(méi)法修復(fù)，一定會(huì)發(fā)作發(fā)火大批載有敏感信息的被篩選的存儲(chǔ)介質(zhì)，怎么處置這些篩選的介質(zhì)，觸及到信息安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

機(jī)械設(shè)備破碎：選用粉碎設(shè)備破碎，紙版文本文檔變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。針對(duì)批量生產(chǎn)的材料能夠采用自身機(jī)械設(shè)備破碎，信息內(nèi)容不流失。

熔漿再造：將廢棄的紙?jiān)俣热蹫榧垬厮苄录垺ａ槍?duì)通常的書(shū)藉，報(bào)刊，硬紙板等可含保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

焚燒處理：選用技術(shù)專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料開(kāi)展焚燒處理(市區(qū)嚴(yán)禁隨便在院子開(kāi)展焚燒處理)。適用一切標(biāo)準(zhǔn)的保密文檔、信息保密材料、機(jī)密檔案的銷毀。