怎樣銷毀大量的紙質文件（如何銷毀大量紙張文件）

近年來，百度許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當、不嚴格，沒有按照文件銷毀的有關規定進行操作，造成文件丟失、機密等級文件、資料失控，發生丟失、泄漏事件，損害國家利益，讓人教訓深刻 。因此，應該對此重視起來 。通過正規的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作 。

一家公司持久的運營，發生的資料需求毀掉，關于紙質的文件更是堆積過多，構成公司的占地空間缺少，必定要中止文件毀掉的方法，文件毀掉有用方法有幾種？

文件毀掉有用方法分為三種：

第一種：熔漿再生

這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿 。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙 。這種方法的毀掉非常快速，毀掉完全，綠色環保 。

第二種：機械破壞

使用機械破壞對需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機械破壞的方法適用于文件資料，單據，公司文檔，圖紙等等 。緣由是機械破壞的方法是將文件資料，單據，公司文檔，圖紙這類紙質，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片 。此方法確保了信息的失密性 。而且效果可觀，綠色環保、毀掉量大 。現在市場上關于紙質毀掉常用的便是這種方法 。

第三種：焚燒處置

此方法一定要挑選采用專業的設備來操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會構成破壞環境 。此方法是通過焚燒爐對文件中止焚燒 。可適用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全 。

以上內容就是對文件銷毀的幾種方法的介紹了，希望可以幫到大家。

如何銷毀紙質文件？

一、紙質文件銷毀方法

1、死存，不處理 。占用大量辦公空間，如管理不善泄露極大 。

2、當做廢紙賣給回收站 。安全不高，泄露可能很大 。

3、焚燒 。銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露 。

4、制漿 。銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次銷毀量不大，成本較高 。

5、粉碎 。不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程 。

二、紙質文件銷毀原則

1、合規原則：對于單位內部的秘密信息，則應遵循相關的行業規定與部門規定 。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式 。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀 。

3、記錄原則：單位應保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什么時間，由誰負責，在哪個場所，用什么方式銷毀 。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年 。

怎樣銷毀大量的紙質文件？

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質文件已經比較少了，但是還有許多不可避免的紙質文件。譬如檔案 紙質合同 發票之類的。經過長期的儲存和放置就會越積越多，給辦公和管理帶來了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質文件就要進行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來處理了。

銷毀公司面對這么大量的文件銷毀一般采用機械破碎的方法，又是高效的方法。通過機械破碎后的文件有3~5mm左右大小，因此很難照成信息外漏的事情發生，有效的保證了文件的保密性，也打達到了銷毀的目的。

如何銷毀大量紙張文件？

在工作中會有大量的文件被作為參考資料，還有一些是公司的機密文件或者技術文件，財務相關的數量和客戶的資料都存在于文件中，用一種文件的形式做一些提綱，往往這樣原始資料的文件注重于保存，公司有好的想法都是從小小的紙質文件的，一點一點累計的，越來越多的文件已經堆積的都沒有了，需要去處理這些文件，或是搬家時需要這些紙質文件進行清理，如果直接丟棄不合理，因為文件中有公司的隱私、商業機密，如果被被人看到或是把文件的內容利用就不好，用粉碎碎紙機處理大量的的紙質文件也不方便，這樣也節省不了時間。

企業每時每刻都是進行信息化的操作，不管是對下達指令還是執行指令，都是信息在增加的變化，當企業累計到一定的信息時，進行信息的處理是有所必要的，文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業信息，但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱，將企業中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里，殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞，，對于過期的信息進行銷毀，保證后續新的信息加入。

什么樣的文件為列入為需要銷毀文件？

一：過期的條目，已經是過期作廢的文檔。

二：文件過了保存期限，不需要再加以保存。

三：會議上明確表示要進行回收的保密文件。

四：保密文件已經不需要部門進行保存存檔的。

五：經過處理的傳真文件、禮品申領表、發放清單。這些沒有保存意義性的文件。

可能很多人都不知道，有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業機信息，從中獲取商業秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽，現在企業對于文件銷毀是非常重視的，過期的信息可以說是無用但不是無謂的，這些信息如果落入他人之手，對企業的打擊很大，影響企業的聲譽影響企業的發展，銷毀文件分為兩種類型，紙面文件和電子文件銷毀同樣重要，進行銷毀文件時登記步驟是有必要的，保存銷毀文件清單，我們需要盡最大努力在各個方面回收資源再利用，以提高其使用價值和效率。