如何銷毀大量廢紙（廢紙如何快速銷毀）

公司技術文件信息一旦外泄對公司極為不利，尤其是外泄在一些競爭對手的手中，那自己的機密就不再是機密，甚至會成為對方的把柄，自己的一些發展的重要程序和籌碼可能都會被對方汲取，生意之間的競爭不僅要講究實力，有時還要講究一些謀略和技巧，窺取對方的商業機密也是重要的手段，一旦得到了對方的機密，知道對方下一步要做哪些決定，做哪一些行動，自己提前知曉，就如同打仗一樣，知己知彼，百戰百勝，就可以采取一些措施制約對方，所以尤其是一些機密的商業文件，一旦獲悉之后就要進行及時的文件銷毀，一旦落入對方手中，或者文件泄密，那對于公司發展極為不利。

公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經泛黃，已經認不不清字體，都不會貿然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說特別的重要，像紙質合同文件上面還含有客戶信息，所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之，北京文件銷毀行業發展就此開始，有需求的就會有服務，所以文件的銷毀時間一定要把握得當，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經不存在，就無法對接，而且無法尋找當年的記錄。

我們以前把文件當做廢紙賣給回收站，這樣不僅可以把廢品處理了還可以賺些錢，這樣的話安全性很不高，而且泄露公司機密的可能性還很大，所以對于這種當做廢品賣給回收站的只能是一些沒有信息的紙張，北京企業是怎么處理紙質文件的，采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒、將廢舊的紙再次熔為紙漿再造新紙、采用粉碎機械進行粉碎，這三種銷毀方式是北京文件銷毀機構采用的，不同的銷毀方式效果不同，在成本、時間、效率方面都有差別，機械粉碎是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

如何銷毀大量廢紙？

隨著日積月累，越來越多，多到沒地方放的時候，或者到了搬家時需要清理這些紙質文件時，用什么方法處理最好呢？如果直接扔垃圾桶又不合適，因為有些文件上面是有隱私的，被別人看到或利用就不好了，怎么可以快速銷毀紙質文件？

一、紙質文件銷毀方法

1、死存，不處理。占用大量辦公空間，如管理不善泄露極大。

2、當做廢紙賣給回收站。安全不高，泄露可能很大。

3、焚燒。銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

4、制漿。銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次銷毀量不大，成本較高。

5、粉碎。不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

二、紙質文件銷毀原則

1、合規原則：對于單位內部的秘密信息，則應遵循相關的行業規定與部門規定。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：單位應保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什么時間，由誰負責，在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。

廢紙如何快速銷毀？

涉密在平時工作的時候，難免會遇到一些廢棄文件、檔案、圖紙，不知道怎么處理才好。如果直接扔進垃圾桶，可能會造成信息泄露，而有些公司如果有重要信息泄露，可能會造成很大的損失。所以，為了安全起見，要采用合適的產品銷毀方式銷毀文件。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎；

2、熔漿再生；

3、焚燒處理。

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。