專門檔案報(bào)廢銷毀流程（銷毀報(bào)廢檔案的程序和方法）

檔案銷毀清冊 ：亦稱“檔案銷毀目錄”、“檔案銷毀清單”。準(zhǔn)備剔除銷毀檔案的登記冊。一般以案卷或文件為單位進(jìn)行登記。需存檔保存。是日后查考檔案銷毀情況的依據(jù)。

所需資料：已到保管期限的檔案。

辦理流程：1.成立檔案鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案鑒定、銷毀工作的具體事務(wù)；首先由檔案員對擬文書檔案銷毀清冊，并注意進(jìn)行檔案鑒定，后送相關(guān)檔案部門進(jìn)行鑒定，方可以由兩人以上檔案人員到銷毀現(xiàn)場盡享監(jiān)督銷毀。但是一般最好不要銷毀。

2.鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定；

3.鑒定過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限；編制文書檔案銷毀清冊。

4.對經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，需編制銷毀清冊，報(bào)醫(yī)療保障局備案，經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

5.銷毀檔案時(shí)，需由中心兩人以上人員在檔案行政管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督銷毀工作，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和時(shí)間，銷毀清冊作為文書檔案永久保存。

專門檔案報(bào)廢銷毀流程

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關(guān)部門分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定，對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關(guān)部門分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

特殊情況

情況特殊的專門檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作，就要按照財(cái)政部和檔案局下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清。

(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。政務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

銷毀報(bào)廢檔案的程序和方法

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長和時(shí)代的發(fā)展，到期檔案的保密性和安全和部門的重視，各種信息保密載體的處置也越來越受到重視。如何有效地銷毀文件已成為一個(gè)值得關(guān)注的問題。

一、銷毀文件檔案的方法：

1.物理破碎：原料根據(jù)破碎機(jī)或類似設(shè)備破碎成條狀或顆粒。

2.磁介質(zhì)數(shù)據(jù)信息永久清除強(qiáng)磁鐵。

3.物理破碎:機(jī)械設(shè)備破壞，切割成越來越小的物體，直到無法識別和混合廢物。

4.紙槳再造；將廢紙熔化成紙槳，重塑新紙。

5.焚燒處理無害安全性和保密性較大。

二、文件銷毀步驟：

1.提前準(zhǔn)備銷毀的檔案必須在批準(zhǔn)前獨(dú)立存儲(chǔ)，以便在批準(zhǔn)時(shí)歸檔。

2.經(jīng)批準(zhǔn)后，待銷毀的檔案必須送達(dá)標(biāo)準(zhǔn)紙廠進(jìn)行紙槳或焚燒。

3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)有兩人以上監(jiān)督銷售，直至檔案確實(shí)銷毀。監(jiān)督銷售人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清單上注明銷毀標(biāo)志和日期，并簽字承擔(dān)。

4.文件銷毀后，賬戶應(yīng)在相關(guān)文件目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計(jì)分析賬單上注明。

5.文件銷毀后，出示銷毀報(bào)告，給視頻拍照。

三、文件銷毀常見問題：

1.按照檔案存放期限表要求的規(guī)范，認(rèn)真落實(shí)檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持檔案銷毀規(guī)范。

2.檔案銷毀前，必須根據(jù)檔案銷毀評估領(lǐng)導(dǎo)小組對準(zhǔn)備銷毀的檔案進(jìn)行銷毀細(xì)節(jié)，仔細(xì)核對檔案，確認(rèn)后方可銷毀，并在銷毀細(xì)節(jié)上簽字或蓋章。

缺乏保密意識，公司積累的紙質(zhì)文件被簡潔明了地解決，出售到垃圾收購點(diǎn)，甚至立即扔進(jìn)垃圾池。收集和解決廢紙的許多關(guān)鍵甚至秘密信息。的商業(yè)秘密，必須安全銷毀。因此，必須特別解決，積累的大量紙質(zhì)文件的安全風(fēng)險(xiǎn)，確保商業(yè)秘密的安全。