保密產(chǎn)品銷毀報廢流程是什么(保密產(chǎn)品銷毀處理費用是多少)
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,跟隨而來的經(jīng)濟泄密事件越來越頻繁,從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟損失,也造成泄密企業(yè)的品牌的價值嚴重縮水,那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?
這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識薄弱,涉密文件檔案隨手堆積不重視,簡單處理或賣或扔,從而讓商業(yè)間諜有機可趁,提供了大量的商業(yè)秘密信息來源,讓企業(yè)防不勝防,造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟的虧損和品牌的貶值。
涉密信息檔案文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計,為了蘊含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密,為了不至于造成重大損失,我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。
現(xiàn)在有很多文件銷毀服務公司,可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務、保密銷毀服務,所用銷毀設備都是經(jīng)過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,確保重要秘密信息無法恢復。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患,以確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀公司一般的流程:由企業(yè)提供報廢清單,銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析,然后設計方案與工藝,最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;
簽好合同后調(diào)度安排貨物清運,等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫,跟企業(yè)約定好時間再進行銷毀,銷毀現(xiàn)場會進行視頻拍攝或拍攝照片,銷毀完成后會提供《銷毀報告》。
保密產(chǎn)品銷毀報廢流程是什么?
如何管理待銷毀的涉密載體?
涉密載體不能隨意丟棄、捐贈、買賣,必須交由保密行政管理部門指定的廠家統(tǒng)一銷毀。涉密載體銷毀前,要由專人負責管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放,必須存放到符合保密要求的場所。國家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。
涉密載體銷毀的規(guī)范流程
確定某涉密載體應當銷毀后,相關承辦人員應當嚴格按照以下流程操作:
(1)對需銷毀的涉密載體,應認真履行清點、登記手續(xù),報本機關單位主管領導審核批準后,在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。
(2)送銷涉密載體,應當分類封裝、安全運送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機構(gòu)或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。此外,機關單位應派人現(xiàn)場監(jiān)銷。工作完成后,監(jiān)銷人員和銷毀人員須共同簽名。
考慮到實際工作中,一些機關單位因工作需要,掌握了少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下,可自行組織銷毀,但必須嚴格履行清點、登記和審批手續(xù),并使用符合國家標準的銷毀設備和方法。
(3)涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料應當長期保存?zhèn)洳椤?/p>
保密產(chǎn)品銷毀處理費用是多少?
文件銷毀主要是為了公司的利益,避免泄露機密和企業(yè)信息,但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱,將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化,把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去,造成利益上的損壞。可能很多人都不知道,有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息,從中獲取商業(yè)的秘密,這不僅將公司信息泄露,嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。
電子產(chǎn)品銷毀之磁盤數(shù)據(jù)銷毀的原因:
由于磁盤使用的是磁性介質(zhì)的存儲原理和數(shù)據(jù)的讀寫方法,普通的數(shù)據(jù)銷毀方法,如低級格式化和數(shù)據(jù)刪除,不能完全之前存儲的數(shù)據(jù)。操作系統(tǒng)和磁盤的隱性操作將產(chǎn)生剩余數(shù)據(jù)。為了避免使用殘差回收原始數(shù)據(jù)信息,造成泄漏的風險,在磁盤崩潰或修復之前,捐贈的磁盤數(shù)據(jù)應該按照不同的種類分類銷毀。
紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀,確保信息無法恢復,出具銷毀證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的,企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密*隱患,確保商業(yè)秘密的。
文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有以下三種方法:
1、機械粉碎:即采用粉碎機械對文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎,使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際的紙張文件銷毀方法;
2、熔漿再生:可把需要進行銷毀的文件放入打漿池,然后加水到里面,通過攪拌機打碎,成泥,成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。這種文件銷毀方式,銷毀很徹底,速度快,而且十分環(huán)保,不會對環(huán)境造成污染;
3、文件焚燒銷毀:把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒窩爐中進行焚燒。
值得注意的是,這三種常見的文件銷毀方式,在使用時都需要進行配備專門設備,并擁有一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
因此,在選擇文件銷毀公司時,應選擇要特別注意這方面。
為什么需要文件銷毀服務:
文件載體銷毀公司是專門為企事業(yè)單位和個人提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務,銷毀服務確保客戶的秘密信息按照國際信息*標準的規(guī)定得到*、專業(yè)的銷毀,其中紙制品會依據(jù)相關的環(huán)保規(guī)定進行再生利用。
文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、價格低廉,而且可以降低文件風險。銷毀過程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經(jīng)被銷毀;另外我們也可以通過提供上門服務、租賃機器、集中銷毀等處理方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求,并出具專業(yè)的“涉密文件粉碎銷毀服務報告”,詳細記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時間等信息。
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