怎樣報廢銷毀大量紙質文件（機要紙質文件銷毀處理方法）

文件應該如何銷毀？文件銷毀的步驟有哪些？在很多的企業的日常辦公生活中，紙張文件是最為常見、常用的東西，而且這些紙張往往存在一定的商業秘密價值。但是，由于有些企業的保密意識薄弱，往往會把企業堆積的紙質文件簡單處理，然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。隨著這種問題的浮現，現在企業己經對這些蘊含企業商業秘密紙質文件銷毀處理予以高度的重視，再不會像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，而是選擇尋找專業的機密文件銷毀公司，對這些文件進行安全銷毀處理。

這樣錯誤的處理方法，無疑給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，從而了解企業很多重要甚至涉密信息。因此，專業的文件銷毀變得越來越重要，今天小編就和大家一起聊一聊文件銷毀的步驟。

文件銷毀重要八個步驟：

1、咨詢文件銷毀報廢產品銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對文件銷毀的程度要求。

3、銷毀公司根據企業需求，進行制定文件銷毀綜合處理方案。

4、把需要報廢的文件安全轉移至文件銷毀現場。

5、在銷毀過程中，全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、文件銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方，并開具憑證。

8、文件銷毀程序結束。

文件銷毀建議選擇專業的銷毀公司，嚴格把控文件銷毀的流程，徹底銷毀的同時還減少對環境造成的污染。

怎樣報廢銷毀大量紙質文件？

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質文件已經比較少了，但是還有許多不可避免的紙質文件。譬如檔案 紙質合同 發票之類的。經過長期的儲存和放置就會越積越多，給辦公和管理帶來了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質文件就要進行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來處理了。

經常在辦公室辦公的我們，應該會遇到大大小小各種不同類型的文件資料吧，相信在辦公室的同事們應該都有一種自己的整理方法，那么廢棄的文件資料應該怎么處理呢，以下讓小編帶大家來具體了解一下武漢資料銷毀如何對文件資料進行分類和處理。首先呢，是在我們工作過程中形成的臨時草稿紙和文字廢紙，這種文件不要隨便地丟棄，也許這上面的內容會對我們公司機密造成一定的威脅。

銷毀公司面對這么大量的文件銷毀一般采用機械破碎的方法，又是高效的方法。通過機械破碎后的文件有3~5mm左右大小，因此很難照成信息外漏的事情發生，有效的保證了文件的保密性，也打達到了銷毀的目的。

接下來就是工作中作廢的文件資料，日常復印的資料，不僅僅是紙質的文件，還有光盤U盤，這種含有重要文件的資料都要整理起來，然后給文件銷毀的相關人員審核，如果沒有什么保存價值，資料銷毀就立即進行銷毀。需要提醒的是，許多企業保密意識薄弱，老是把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站或者直接扔到垃圾堆，這種做法是不對的。

如果直接丟棄的話，紙質文件資料里面的各個隱私，商業機密都會被泄露，如果被人利用就不好了，用水浸泡沖至下水道，這樣容易堵塞，用粉碎碎紙機處理大量的的紙質文件也不方便，這樣也節省不了時間。用火燒會污染空氣中的環境，還有多半在城市中都是禁止的。

北京銷毀報廢中心提供過期產品、不合格產品、臨保商品、質量問題產品、缺陷產品、偽劣物品、涉密資料、涉密數據等保密產品報廢和銷毀處理服務，可為報廢企業提供產品銷毀方案，產品報廢銷毀處理中心主要是為了配合國家環保相關部和工業、安全生產、海關、工業信息化、質量管理、安檢、工商等部門針對缺陷產品及不合格產品、過期產品、假冒偽劣產品、質量問題、變質產品、產品銷毀處理能得到規范、安全環保處置提供一站式產品報廢銷毀處理服務，以促進“節能減排、無害化處置、循環經濟、綠色生產的理念，保護消費者合法權益，維護企業市場品牌榮譽。

機要紙質文件銷毀處理方法

對于企業的一些機密文件來說進行安全的銷毀是至關重要的，常見的文件銷毀方式有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理，而且碎紙保密等級也有六大等級，下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標準”進行具體的介紹！

文件銷毀的處理方法

　　１、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒（城區制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件銷毀的碎紙保密等級標準

保密等級１ ＝ １２毫米小條

保密等級２ ＝ ６毫米小條

保密等級３ ＝ ２毫米小條（機要）

保密等級４ ＝ ２ ｘ １５毫米微粒（商業敏感）

保密等級５ ＝ ０.８ ｘ １２毫米微粒（機密）

保密等級６ ＝ ０.８ ｘ ４毫米微粒（最高機密）