員工資料檔案怎么報廢銷毀（員工離職檔案多少年銷毀一次）

北京銷毀報廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機構，是經工商及有關部門注冊登記，具有正規資質的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機，壓縮打包機，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務，每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。

北京銷毀報廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。

3、制定產品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。

5、全程監督（錄像、照片）產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結束。

10、后期回訪優化銷毀方案。

員工資料檔案怎么報廢銷毀？

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環節，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業性檔案業務工作。經過鑒定，對那些確實已經失去保存價值的檔案，應當按照要求予以銷毀。那么檔案銷毀的規定有哪些?

依據相關規定：鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由檔案行政管理部門制定;相關部門應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定;鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經相關部門領導人批準后銷毀。

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關部門分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成)經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關部門分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監銷，確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保存。

員工離職檔案多少年銷毀一次？

員工離職檔案多少年銷毀一次需要視情況而定：

1、涉及到員工離職后相關解除或終止勞動合同文本，原則上應自勞動關系終結后，保存二年。相關法律規定，勞動合同終止后，用人單位不得隨意銷毀，至少保存二年備查。用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具離職證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

2、根據工資支付暫行規定，涉及到工資考勤臺賬，原則應保留兩年以上，但如涉及到農民工工資的應至少保留三年。

3、建議涉及到員工的勞動合同原件，解除通知原件（特別是單位單方面終止或解除的）適當延長保留年限，原則上為5年。

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

法律依據：
《中華人民共和國》
第五十條
用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。