銀行檔案報廢銷毀流程方案(檔案資料幾年可以銷毀報廢)
如果是中大型的銀行適合使用專業的銷毀設備,這樣可以進行批量的招標采購,支行也可以直接進行銷毀,不需要再進行集中處理。
而小型的銀行可以將積累的文件統一收集累積到一定數量再送往專業的銷毀中心進行銷毀。
當文件銷毀公司和不可靠的文件銷毀公司做這些事情的時候,銷毀文件是相當危險的。所以再選擇銷毀公司的時候,一定要審查其主體資質和技術能力。
銀行檔案報廢銷毀流程方案
檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環節,是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業性檔案業務工作。經過鑒定,對那些確實已經失去保存價值的檔案,應當按照要求予以銷毀。
《檔案法》第三章第十五條規定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定”,《機關檔案工作條例》第十七條規定“機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定”,“鑒定工作結束后,應提出工作報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經機關領導人批準后銷毀”。
銷毀檔案的程序
1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在機關分管負責人的領導下,由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成)經過鑒定,對無保存價值的檔案編制銷毀清冊,它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目,準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分,供領導人審查。
2、擬訂鑒定報告,提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。
3、機關分管負責人審批。
4、銷毀。領導批準后,一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料,數量較少的亦可自行焚毀,不須當作其他用途,更不許出賣。無論采用什么方法,必須指定兩人以上監銷,確已銷毀后,監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字,以示負責。
5、未批準銷毀的檔案,要拿出繼續保存。
檔案資料幾年可以銷毀報廢?
檔案管理原則上永久保存,對于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單,經人力資源部部長審核,報總經理批準,并指定兩人執行銷毀。審核、批準、執行人員要在銷毀申請單上簽字,并存檔。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。
一、構成故意銷毀財務會計報告罪怎么處罰?
單位犯罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規定處罰。
隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,涉嫌下列情形之一的,應予追訴:
1、隱匿、銷毀的會計資料涉及金額在50萬元以上的;
2、為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的。
二、國家規定的工程檔案保管期限
檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規定執行。
【法律依據】
《會計檔案管理辦法》第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
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