一般員工檔案怎么報廢銷毀（公司職工檔案多久銷毀）

隨著經濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業和單位更多的關注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質的數據。(弊端：專業機構可恢復)?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統保管，以便審批時可以進行備查。

2.?批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進行監銷，?直至檔案確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4.?檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

一般員工檔案怎么報廢銷毀？

視情況而定。檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經人力資源部部長審核，報總經理批準，并指定兩人執行銷毀。審核、批準、執行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

一、員工辦理辭職和離職的流程
1、員工原則上應提前三十天（試用期提前三天）將書面《辭職報告》交到單位人事部門,并領取離職手續表。人事部門對離職員工進行離職面談,了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續表辦理相關手續：
(1)離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領導批準簽字。
(2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認。
(3)由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷)，如有拖欠當場清還，無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
(4)離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。
(5)人事部安排人員到失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續;憑備案審核意見，到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事部在職工解除勞動關系之日起十五日內，到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。
(7)人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結清工資。

二、單位遲遲不出具離職證明怎么辦
用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。勞動者的救濟方式主要有兩種：
1、向勞動行政部門投訴，即向當地勞動監察大隊投訴；
2、當未拿到離職證明造成了損失，如未來到新單位報到時因為沒有離職證明造成無法報到等后果，可以要求原來的單位給予賠償。

法律依據：
《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條
用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本至少保存兩年備查。

公司職工檔案多久銷毀？

第一，涉及到員工離職后相關解除或終止勞動合同文本，原則上應自勞動關系終結后，保存二年。

第二，根據工資支付暫行規定，涉及到工資考勤臺賬，原則應保留兩年以上，但如涉及到農民工工資的應至少保留三年。

第三，法律依據：《中華人民共和國勞動合同法》第五十條第三款規定：“用人單位對已經解除或者終止勞動合同的文本，至少保存二年備查”。根據該規定，用人單位對勞動合同文本應至少保存二年。《保障農民工工資支付條例》第十五條規定：“用人單位應當按照工資支付周期編制書面工資支付臺賬，并至少保存3年。”根據該規定，對于農民工工資支付臺賬應至少保存3年。