電子合同怎么銷毀（電子文件銷毀的方法）

數字信息被竊，一種可能是在傳輸過程中被截獲，另一種可能是從硬體存儲媒介拷貝。數字信息數據的存儲電子媒介包括光盤、閃存盤、磁帶和硬盤中，光盤脆易于物理銷毀；閃存盤無剩磁效應，進行數據*覆蓋即可，但未被覆蓋部分的刪除數據則有可能被恢復；硬盤有剩磁效應且比較堅硬，銷毀起來難度大。

對硬盤數據的銷毀可采用軟銷毀和硬銷毀兩種，軟銷毀指數據覆蓋或文件粉碎機軟件。這種方法適用于保密級別不高的場合，據說美國具備恢復被覆蓋六次以上數據的能力。所以，對硬盤數據采取資料刪除、格式化和數字文件粉碎都極不安全可靠， 很有可能在軟銷毀后仍然被盜取，所以硬銷毀才是保證數字信息不可恢復的終手段。

硬銷毀分為物理銷毀和化學腐蝕，物理銷毀適用于保密級別高的場合，包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對硬盤數據不加選擇全部銷毀，當消磁后仍不能達到保密要求，需進行粉碎和焚燒。

粉碎和焚燒作為較安全的電子數據銷毀技術，廣泛應用于國防、行政、商業等保密級別要求高的領域，但是焚燒設備投資大，而且有飛灰處理的難題；化學銷毀則有廢水排污麻煩，而且只能由專業人員在通風良好的場合下進行。所以用粉碎機進行電子存儲媒介的粉碎是經濟，方便，而且也很有效的銷毀方法。

電子合同怎么銷毀？

數據銷毀的方法，現如今有多種技術和方案提供給企業，雖然在過去幾十年都未發生重大技術革新，但幸運的是現如今的多種方法都可以進行有效的數據銷毀，但不太樂觀的是這些銷毀方式和策略都并非完美，我們今天羅列出我們所常見的一些數據銷毀方案，以及各種方案的優缺點，讓你選擇更適合的方式進行數據安全處置。

以下是一些常用的數據處理方法：普通系統下的刪除或重新格式化，專業軟件擦拭，數據不斷覆蓋，消磁，物理破壞粉碎。
盡管從電子設備中刪除文件會將其從文件夾中刪除，但不會刪除數據。數據仍然保留在設備的硬盤驅動器或閃存芯片上。當您通過重新格式化磁盤來擦除數據時，也會發生同樣的事情。這也不會刪除數據。這些數據仍然保存在磁盤中等待覆蓋。

當你使用軟件刪除系統中的文件或者格式化的時候，其實就如同你將A4紙翻過來繼續使用一個道理，原數據其實并未被真正的抹去，非常多的重要以及敏感數據使用類似的初步清理是非常草率以及不負責任的，下面我們一起來詳細了解各種數據銷毀方法以及各種方法的優缺點。

1，儲存設備擦除
數據擦除是從儲存介質如磁盤或者閃存中擦除數據的過程，這樣任何用戶都無法訪問其中的數據。從硬盤擦除數據通常是通過將它們直接連接到專業數據擦除設備或使用擦除軟件來完成的。擦除后的設備實際硬件還可以投入使用或者進行轉售；但是，這是一個耗時的過程。徹底擦拭可能需要數小時。如果在大量硬盤需要處理的時候這個辦法顯然是效率非常低的，但是這種方式即可將儲存介質中的數據有效抹除外，還能將數據銷毀后的硬件繼續轉售以獲得額外的企業收入以降低購入新設備的成本。

2，數據覆蓋
覆蓋是一種數據擦除技術，它使用軟件徹底擦除硬盤驅動器或其他數字存儲介質的所有扇區。它通過用不可讀的字符（例如 0、1 等）覆蓋現有數據來消除現有數據。企業還可以使用專門的數據覆蓋算法來實現這種方法。模式不需要是隨機的；安全團隊可以改用預先確定的模式。在大多數情況下，覆蓋數據一次就足夠了。但是，在處理高安數據儲存介質的時候，您需要多次反復操作。這樣可以確保沒有檢測到殘留數據，并且數據擦除是萬無一失的。 位陰影是已被覆蓋但可以用電子顯微鏡識別的數據殘留物。這類似于有人在記事本上寫信息。他們可以移除最上面的一張紙，但他們潦草的痕跡可能仍會在正下方的頁面上可見。 位陰影對于高安全性組織來說是一個問題，但低風險公司當然不需要太擔心它。用電子顯微鏡恢復數據需要很長時間，而且成本很高。與擦除一樣，覆蓋是一個耗時的過程，每個設備需要幾個小時。

3，專用設備消磁
消磁涉及對硬盤或磁帶或采用類似磁盤性質的相關儲存介質，使用強磁以中和設備并破壞其數據。由于高磁性對設備的傷害超出了使用范圍，因此介質消磁是最安全的數據銷毀方式之一。 消磁可以高效、快速地擦除設備上的大量數據。軍事人員通常采用消磁來確保硬盤不再使用。消磁儲存介質是指減少或完全擦除存儲介質（如硬盤、盒式磁帶、軟盤、磁帶和卷軸）中的磁場（以及因此記錄的信息）的過程。消磁器使用強磁場對介質消磁，擦除所有設備數據。消磁器提供比目標磁介質強數倍的強磁介入，以重新排列或隨機化其磁場方向。

消磁銷毀三個主要缺點：
當您對電氣設備進行消磁時，硬盤驅動器將無法使用。消磁會損壞存儲介質。如果您希望重復使用筆記本電腦、計算機或手機等數字電子設備，這不是銷毀數據的理想方法。另一個問題是您不知道是否所有數據都已刪除。您無法判斷它是否已被百分百抹掉，從而使硬盤徹底不能使用。在這種情況下，驗證數據破壞的唯一方法是使用電子顯微鏡。但是，除非數據的安全級別足夠高以及可承擔高額的成本，否則這種驗證方法成本高且效率低。
消磁不足或者設備故障情況下導致的磁盤銷毀不徹底這個是不易發覺的。此外，它不能在 SSD 和混合驅動器等閃存存儲介質上運行，因此也有一定的局限性。

4，物理破壞
物理銷毀涉及到銷毀存儲介質，例如硬盤驅動器盤片、閃存芯片、USB 閃存驅動器、移動電話、光學介質、物聯網 (IoT) 設備、刷卡機 (POS) 設備等。 這種方法使用強力破壞硬件設備，使儲存介質如盤片從底層數據無法恢復。多數的物理破壞包含了，可以通過如，包括粉碎、鉆孔、熔化或任何其他使物理存儲介質無用和不可讀的過程。物理破壞可能會導致問題。首先，這種非標準化的物理破壞并不能將所如磁盤盤片按照要求損毀。其次，即使驅動器不能使用，但是大多數物理破壞方法也會使驅動器盤片的相當一部分完好無損。
在這種情況下，破損的硬盤盤片被非法用戶獲取后，仍然可以通過取證技術檢索數據。只有將光盤以及儲存磁盤粉碎才會使數據無法挽回地丟失。最后，由于物理破壞使得硬件損壞不可再次投入使用，因此這些物理數據銷毀后的設備是不能進行再使用和轉售的。這表明通過這種方式銷毀的任何IT設備都不再具備再投入使用的(EOL) 價值。

5，儲存介質切碎
設備粉碎是另一種物理銷毀方式，也是銷毀已達到 EOL 的硬盤驅動器或固態驅動器 (SSD) 的最安全和最具成本效益的技術。它對于光驅、手機、平板電腦、主板、SD卡等驅動器和信用卡刷卡設備等常用資產的 IT 資產處置 (ITAD) 也非常有效。
如果您有一個大型數據企業中心或大量過時的硬盤驅動器和您想要清除的介質，則粉碎是擦除數據的好方法。它安全、快速、高效。 此過程將存儲介質（例如驅動盤和電氣和硬件組件）粉碎成小至 2 毫米大小的碎片。物理粉碎后會破壞介質上的數據。
如果您所在行業或者政企單位對于數據銷毀安全等級要求非常高，粉碎應該是您的首選，因為它可以確保徹底銷毀數據。

電子文件銷毀的方法？

電子文件現在是我們最喜歡的一種文件方式，電子文件準確而全面理解電子文件的內涵和外延，是對其展開科學管理的前提，文件是指機構或個人在履行其法定義務或開展業務活動過程 中形成、接收并維護的作為憑證和具有査考作用的信息，電子文件, 是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公 務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同 形式的信息記錄，我們對文件也是要有一定的理解。

紙質檔案與電子文件由于其各自的特點、文件運行的生命周期以及在整個科研生產過程中所發揮的作用不同，電子文件的特點隨著其自身的不斷發展而豐富和擴充，電子文件的可共享性這一點也是非常的方便我們的操作，還有存儲的高密度性和信息的可操作性等是電子文件被大眾認可及迅速普及的主要原因，相對于紙質檔案而言，電子文件的優勢在于提供方便、快捷的查詢、復制及數據交換、挖掘等信息服務上，非常的方便便捷，適合年輕人的辦公方式。

判斷計算機中的信息或數據是否為電子文件的首要標志是這些信息或數據是否應業務需要、在業務活動中產生，其穩定的內容忠實地記錄了特定的業務活動的過程和結果，通常需要釆取一定的措施來固定文件的內容和形式，無論其信息表現方式如何，都屬于電子文件，不限于文字、圖表、圖像、音頻、視頻等，電子文件的格式也是非常的多，doc格式轉化為pdf格式是我們工作中進行需要用到的，格式不懂功能也是不一樣。

電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號一數字代碼，即人無法直接識讀和理解，只有通過計算機 特定的程序解碼、解壓或解密，才能人工識讀它，電子文件銷毀銷毀方式也是會有所不一樣，電子文件的載體是U盤、光盤、光驅等等，電子文件我們常用的方式是粉碎、消磁等方式進行文件銷毀，電子文件銷毀和紙質文件銷毀都是一樣重要的，文件銷毀工作是每個公司都需要去做的一件事情，電子文件銷毀也是一樣需要找專業的銷毀公司銷毀才行。