文件作廢報廢銷毀流程（報廢文件哪里銷毀專業）

現在有不少企業每年就會堆積大量的紙質文件，雖然紙質文件已經很少見了，但是紙質文件仍然是非常有必要的，在整個辦事的過程當中，企業里面也會堆積很多的紙質文件，這些紙質文件也是由專門的檔案管理人去進行管理的，當然這些文件的管理也是有一套規范流程的，有一些文件中會涉及到公司的部分業務，所以到了一段時間就需要去全部的銷毀，否則所有的文件都堆積出來，有可能就會占用很大的空間。文件銷毀是非常有必要的，如果是大型的公司涉及到一些非常重要的信息，可以選擇專業的公司去進行處理，接下來再為大家具體介紹一下專業的公司銷毀文件的一些流的流程是非常簡單的，如果是有需求的客戶，可以直接與專業的公司去取得聯系，當然在與專業的公司聯系之后，就需要向對方說明銷毀資料的類型，有的公司會涉及到紙質的文件，當然有一些公司會涉及到光盤，還有硬盤等等。

所以一定要非常的重視，還有一些公司會銷毀一些合同發票等等，所以雙方應該要明確合作的范圍，這些都是非常重要的，在初次見面之后也就需要去洽談價格了，如果覺得價格合適，你就可以去簽訂合同，然后再約定一個時間進行相關的處理工作了，關于價格這一塊大家也需要特別注意，因為有一些工資的收費會比較高，但是保密做的非常的不錯，還有一些公司收費會比較低，保密措施比做的并不是非常的好，所以在選擇相對的工作的時候，不要僅僅只是考慮到價格的因素。

文件銷毀的公司約定好了時間之后，接下來雙方就需要去進行準備工作了，有需求的公司是需要把所有的物品都整理好的，然后由專業的公司收取需要銷毀的物品直接運輸的物品去進行銷毀，同時在整個過程當中也是需要安排專業的人員去進行監督的，也要做好視頻以及圖片等各項工作，這一點是非常的重要的，要提供銷毀的視頻以及圖片，然后整個工作交接就已經完成了，接下來就需要進入正規的開票環節了。

在整個文件銷毀的工作完成之后，雙方需要確認工作的進度，然后就完成支付費用的過程，其實這個過程還是非常的簡單的，并不是非常的復雜，但是在整個處理的過程當中，一定要特別注意選擇一個信任的工作人員去現場監督，這一點也是非常重要的，尤其是有很多絕密性的文件是需要銷毀掉的，如果沒有銷毀甚至是泄露，那么對于有一些公司就會造成一些危害，所以大家在選擇監督人員的時候，就需要特別的注意，有一些大型的公司會選擇第三方的機構去進行監督，這也是一種不錯的方式文件銷毀的流程就為大家介紹到這里，在整個實施工作的過程當中，大家仍然是需要特別注意人身安全的，如果是普通的文件要進行銷毀還非常的容易，如果是一些機密性的文件要去進行銷毀，那么這其中就會涉及到保密方面的工作，所以保密工作一定要做到位，要完成整個工作交接的流程。

文件作廢報廢銷毀流程

文件應該如何銷毀?文件銷毀的步驟有哪些?在很多的企業的日常辦公生活中，紙張文件是最為常見、常用的東西，而且這些紙張往往存在一定的商業秘密價值。但是，由于有些企業的保密意識薄弱，往往會把企業堆積的紙質文件簡單銷毀，然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣錯誤的銷毀方法，無疑給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集銷毀廢舊紙質文件，從而了解企業很多重要甚至涉密信息。

隨著這種問題的浮現，現在企業己經對這些蘊含企業商業秘密紙質文件銷毀銷毀予以高度的重視，再不會像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，而是選擇尋找專業的機密文件銷毀公司，對這些文件進行安全銷毀銷毀。

因此，專業的文件銷毀變得越來越重要，今天廣州源豐小編就和大家一起聊一聊文件銷毀的八大步驟。

文件銷毀重要八個步驟：

1、咨詢文件銷毀報廢產品銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對文件銷毀的程度要求。

3、銷毀公司根據企業需求，進行制定文件銷毀綜合銷毀方案。

4、把需要報廢的文件安全轉移至文件銷毀現場。

5、在銷毀過程中，全程監督(錄像、照片)產品銷毀銷毀過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、文件銷毀銷毀公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方，并開具憑證。

8、文件銷毀程序結束。

文件銷毀建議選擇專業的銷毀公司，嚴格把控文件銷毀的流程，徹底銷毀的同時還減少對環境造成的污染。為客戶提供便利，為創造綠色IT貢獻自己的一份力量。

報廢文件哪里銷毀專業

進行文件銷毀的過程當中，如果想能夠達到更好的效果，并且可以嚴格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇正規的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務的標準，這樣才可以避免在運輸過程中出現的信息泄露，而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結果。

文件資料銷毀標準：

鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：?

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)

文件資料銷毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

（2）當做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環保無污染，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

文件銷毀的處理方法：燃燒處理

選用的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件銷毀的處理方法：機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。