北京檔案數據銷毀報廢服務（檔案銷毀聯系方式是多少）

在數字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業數據也變得越來越重要。然而，當我們不再需要這些數據時，如何安全地處置它們卻成為一個關鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經授權的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區，在文件資料的轉移過程中仍有可能發生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環保，效果拔群，是世界上最流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業的設備，專業的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規范

目前，世界上大多數碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監管不到位，未按照文件銷毀的有關規定實際操作，導致文件丟失甚至商業機密級文件的數據信息的丟失和泄密時有發生，損害公司甚至國家的權益，教訓深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

北京檔案數據銷毀報廢服務

作為一家正在經營的公司、企業和單位，我們都面臨過這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機密信息或項目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷毀行業產生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?

文件銷毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業的設備在專業的場地來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀可能會造成火災等危害。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因為我們現在講究環保，而這種方式會產生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現在比較少采用這種銷毀方式。

第二種：機械粉碎

利用大型粉碎機對需要銷毀的文件進行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據，公司文檔，圖紙等紙質文件。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據，公司文檔，圖紙這類紙質，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產廠再造，目前市場上對于紙質銷毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環保。

檔案銷毀聯系方式是多少？

文件檔案管理是工作的重要組成部分，特別是在政府部門工作，加強文檔工作的科學管理，積極為科研與機關工作服務，機關文件檔案是機關工作的真實歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富，對工作查考，總結經驗，科研技術交流等具有重要作用，我所文件檔案由綜合檔案室集中統一管理，必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案的機密和安全，保持文件的歷史聯系，區分不同保存價值，使案卷能真實地反映本所各項工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。

公司文件檔案管理由專門的管理人員進行管理，做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、交總經理審閱后歸檔等工作，檔案管理人員要做好本職工作，遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全，借出檔案要定期歸還，若損壞、丟失或逾期未還，公司將作出相應的處理。借出必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，否則追究其責任，要定期檢查、核對文件檔案資料，并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

嚴格檢查表格印質量、紙張質量、表格規格是否與表樣和紙樣等要求相符，除每年規定時間招標印刷外，各部門根據工作使用情況需要新設計或增加表格的，由使用部門專管人組織設計出表樣，各部門收到的報表必須妥善保管好，所有財務和倉庫報到各個部門的報表，出具的報表必須嚴謹、準確，在送審批前認真復核，報表交納不及時或報表數據不準確將參考月度考核管理辦法給予相應的經濟處罰，若查實因報表數據的錯誤而造成的嚴重后果，將對該部門負責人及相關人員通報批評以示警告。

文件管理的最后一步也是最為重要的一步，文件銷毀工作是非常重要的，珠海文件銷毀是有自己的標準的，有標準做事才能夠做的更好，珠海文件銷毀過程嚴格執行國家保密局推出BMB涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術指標，遵守相應的安全保密管理要求規定，銷毀結果符合關于國家秘密載體保密管理的規定，“銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原”標準，提供書面文件銷毀證明，以快遞形式寄給委托單位，包含了銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數量、銷毀時間等信息。