文件需要報廢銷毀嗎（哪些地方需要文件銷毀）

現(xiàn)在，隨著人們對于信息安全的重視，對于公司文件一般都采用了文件銷毀方式。文件銷毀在保護個人隱私方面具有一定的優(yōu)勢，通過專業(yè)的文件銷毀公司對存有涉密、主要信息的紙質(zhì)文件，進行破壞貨熔漿銷毀處理，可保證信息無法恢復(fù)，消除公司堆積的很多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，保證商業(yè)隱秘的安全。那么你知道哪些公司文件需要進行文件銷毀嗎?

一般以下文件需要進行文件銷毀：

1、 在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙;

2、 在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁;

3、 日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機密文件，含公司下發(fā)及上報的各項文件)、光盤、圖紙等。

文件需要報廢銷毀嗎？

現(xiàn)在，很多的公司為了可以保證信息不被泄露，基本都會把含有公司文件信息的文件給銷毀文件公司進行銷毀。那么你知道企業(yè)哪些文件需要銷毀嗎?

以下企業(yè)文件需進行文件銷毀：

1、多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并按照上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

2、對所保存的文件進行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請表。

3、文件鑒定工作由行政部主管主持，有關(guān)部門參加，組成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。

4、文件材料經(jīng)鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。

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哪些地方需要文件銷毀？

現(xiàn)在無論是企業(yè)、單位、商家甚至是個人，每時每刻都在進行信息化的操作，不管是下達指令還是執(zhí)行指令，這些都是信息增加所帶來的變化。而這些信息我們未必會長期使用，然后累積至過期。當企業(yè)累計到一定的信息時，進行信息的處理是非常有所必要的，因為過期的信息可以說是暫時沒有用處了但并不是無所謂的，長期累積又會影響新信息的收錄。這些信息泄露，有極大的可能性會對企業(yè)的聲譽和發(fā)展帶來重大影響，而這影響更有可能是負面的。那么什么樣的文件是我們需要銷毀的文件呢?

一：過期的條目，已經(jīng)是過期作廢的文檔。

二：文件過了保存期限，不需要再加以保存。

三：會議上明確表示要進行回收的保密文件。

四：保密文件已經(jīng)不需要部門進行保存存檔的。

五：經(jīng)過處理的傳真文件、禮品申領(lǐng)表、發(fā)放清單。這些沒有保存意義性的文件。

溫馨提醒：

一：銷毀文件分為兩種類型，一種是紙面文件和電子文件。

二：進行銷毀文件時登記步驟是有必要的，保存銷毀文件清單。