短期檔案幾年銷毀一次（檔案銷毀一般要多久）

對于公司積累的機密文件，如果少還好處理，可以進行存儲或者自行銷毀，但是文件量大的話，自己處理肯定是行不通的，一般是選擇正規的文件銷毀公司，

文件銷毀的處理方法：燃燒處理

選用的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件資料銷毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

（2）當做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環保無污染，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

短期檔案幾年銷毀一次？

隨著經濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業和單位更多的關注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質的數據。(弊端：專業機構可恢復)?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統保管，以便審批時可以進行備查。

2.?批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進行監銷，?直至檔案確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4.?檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

檔案銷毀一般要多久？

檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經人力資源部部長審核，報總經理批準，并指定兩人執行銷毀。審核、批準、執行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

一、構成故意銷毀財務會計報告罪怎么處罰?
單位犯罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照前款的規定處罰。
隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告，涉嫌下列情形之一的，應予追訴：
1、隱匿、銷毀的會計資料涉及金額在50萬元以上的;
2、為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的。

二、國家規定的工程檔案保管期限
檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存；人事檔案列為長期保存；會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規定執行。
【本文關聯的相關法律依據】
《會計檔案管理辦法》第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。