北京檔案原件銷毀報廢流程（檔案保管和銷毀辦法有哪些）

在數(shù)字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來越重要。然而，當我們不再需要這些數(shù)據(jù)時，如何安全地處置它們卻成為一個關(guān)鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數(shù)非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實際操作，導致文件丟失甚至商業(yè)機密級文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時有發(fā)生，損害公司甚至國家的權(quán)益，教訓深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業(yè)的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

北京檔案原件銷毀報廢流程

隨著時代的快速發(fā)展，我們也是向互聯(lián)網(wǎng)時代開始發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的幫助也是非常的大的，新技術(shù)促進人類文明邁向一個又一個臺階，其根本動力源于人類對品質(zhì)生活以及精彩生命的不斷追求，互聯(lián)網(wǎng)對人類影響之大無法估量，不僅改變了信息傳遞的手段，還正在改變我們的消費模式和生產(chǎn)模式，現(xiàn)在我們的辦公模式也是發(fā)生了改變，也是變成了計算機辦公模式。

信息互通的便捷高效，加速了互聯(lián)網(wǎng)為消費服務的進程，隨著對消費鏈條影響的深化，互聯(lián)網(wǎng)的觸角繼續(xù)向人類活動的上游延伸，正努力顛覆人們印象中那個仍然封閉而傳統(tǒng)的工業(yè)世界，現(xiàn)在公司采用的都是互聯(lián)網(wǎng)計算機去管理生產(chǎn)設備，我們文件的方式也是發(fā)生了改變，從紙質(zhì)文件慢慢向電子文件，不過是紙質(zhì)文件依舊是存在的，兩者之間都有自己的獨特之處，現(xiàn)在對兩者的管理也是把雙方的優(yōu)勢發(fā)揮出最大的效果。

文件銷毀這四個字對于公司來說已經(jīng)是非常熟悉的字眼了，文件對于公司而言是非常重要的，但是文件的價值是會慢慢失去的，那么這些文件就會被送去進行文件銷毀，一個公司總會用到文檔、文件、檔案等紙質(zhì)文件材料，大部分都是用來保密的涉密文檔、檔案、文件等，所以這些文件都是要被送去銷毀的，所以現(xiàn)在文件銷毀我們是非常的熟悉。

但是文件銷毀的細節(jié)我們是不太清楚的，現(xiàn)在很多公司對文件銷毀中的各個細節(jié)并不是那么注意，首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起，公司內(nèi)部應該制定相關(guān)的規(guī)章制度進行約束管理，員工必須嚴格執(zhí)行，內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機會就會降低很多，文件銷毀工作并沒有我們相信中的那么簡單，文件銷毀工作最重要的一個細節(jié)就是要找一個專業(yè)的文件銷毀公司，文件銷毀公司眾多，找一家專業(yè)的文件銷毀公司是非常重要的，文件銷毀工作就找北京銷毀報廢中心。

檔案保管和銷毀辦法有哪些？

會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔案的銷毀辦法

1.會計檔案的鑒定

(1)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

(2)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

2.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

3.會計檔案的銷毀程序

(1)單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(2)單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)監(jiān)銷

①單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

②監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

③電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。