檔案保存多少年可以銷毀（員工離職檔案多少年銷毀一次）

離職后檔案在原單位一般保存兩年。離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領導批準簽字。人事部在職工解除勞動關系之日起十五日內，到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結清工資。勞動者在離職后，用人單位是會為勞動者辦理檔案轉移手續的。用人單位在為勞動者出具解除勞動合同的證明后，需要在十五日內，幫勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。因此在勞動者在辦理離職后，用人單位會直接把勞動者的檔案進行轉移的。有新單位的，轉移至新單位，無新單位的，一般會轉移至人才市場的。一般來講，從公司辭職后，從原單位將檔案轉遞到新單位或人才市場時，需攜帶好身份證，戶口本原件及復印件，加蓋公章的原單位簽訂的勞動合同及離職證明原件及復印件。從公司辭職后，不管是將檔案托管在哪，都需要是公對公的方式進行，不要將檔案拿在自己手里后再去托管，我國人才市場是不會接收。

《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

離職后如何將檔案轉出
離職后如何將檔案轉出：1、找好檔案接受地，首先要先找好檔案接受地，如果沒有找新工作單位，可以將檔案存放在戶籍地的人才中心、人才市場或人社局進行管理。找到了新工作單位，且新工作單位有人事權，可以將檔案存放在新工作單位的人事部門管理；2、開調檔函 帶上個人身份證和離職的證明材料去接受地申請開調檔函，開調檔函時有很多的信息需要填寫，填寫個人身份信息、檔案轉入單位、轉出單位的時候也要確保內容正確，否則會影響調檔；3、去原單位辦理檔案調出手續 去原單位辦理檔案調出手續，原單位收到調檔函后，將你的檔案通過機要通道轉到檔案接受地。注意調檔函有一定的有效期限，一定要在規定的時間內去原單位辦理轉出檔案的手續，如果過期了就要重新進行辦理；4、去檔案接受地辦理存檔手續 檔案轉到接受地后，帶上身份證復印件以及一寸免冠照片，去接受地簽訂人事代理手冊，領取一份存檔的證明。

檔案保存多少年可以銷毀

員工離職檔案多少年銷毀一次需要視情況而定：

1、涉及到員工離職后相關解除或終止勞動合同文本，原則上應自勞動關系終結后，保存二年。相關法律規定，勞動合同終止后，用人單位不得隨意銷毀，至少保存二年備查。用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具離職證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
2、根據工資支付暫行規定，涉及到工資考勤臺賬，原則應保留兩年以上，但如涉及到農民工工資的應至少保留三年。
3、建議涉及到員工的勞動合同原件，解除通知原件（特別是單位單方面終止或解除的）適當延長保留年限，原則上為5年。
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

【法律依據】：
《中華人民共和國勞動合同法》
第五十條
用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

員工離職檔案多少年銷毀一次？

法律分析：
1、用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本至少保存兩年。
2、員工離職檔案的銷毀必須經單位主管檔案工作的領導批準。

法律依據：
《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本至少保存兩年備查。
《企業職工檔案管理工作規定》 第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。