檔案存放多少年可以銷毀（檔案鑒定銷毀的流程是什么）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環節，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業性檔案業務工作。經過鑒定，對那些確實已經失去保存價值的檔案，應當按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機關檔案工作條例》第十七條規定“機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定”，“鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批準后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成）經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監銷，確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保存。

檔案存放多少年可以銷毀？

隨著檔案管理系統中檔案數量的增加，檔案越來越多，很多檔案因為到期已經沒有保存的價值必須進行銷毀操作。

檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，然后報總經理批準后，按規定銷毀。

經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證沒有保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監督監銷作為見證人，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案鑒定銷毀的流程是什么？

隨著經濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業和單位更多的關注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質的數據。(弊端：專業機構可恢復)?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：

1.?準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統保管，以便審批時可以進行備查。

2.?批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進行監銷，?直至檔案確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4.?檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

三、檔案銷毀時需要注意的事項：

1.?認真執行檔案銷毀的原則，堅持檔案銷毀的標準，按照檔案保管期限表規定的標準。

2.?檔案銷毀前，需要經過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

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