公司檔案哪些要銷毀（公司檔案保存年限的規(guī)定）

如今，公司之間的市場競爭很激烈，如果一些公司的文件沒有被銷毀，很可能會被同行業(yè)偷走，這很可能會給公司造成大的經濟損失。因此一些文件應該立即被銷毀。 文件銷毀的意義與注意事項有哪些呢？下面就和八方圓通工作人員一起來看一看吧！

一、銷毀重要文件的意義

1、重要數(shù)據
文件包含不同的信息，比如：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質文件等這些資料泄露，可能會導致人身財產安全，要是被不法之人弄到手，問題會更大，文件銷毀就顯得更加重要。

2、創(chuàng)作創(chuàng)新
對于公司、企業(yè)來說，因為文件里面所含有的信息有的時候都是包含了很多人們的心血與創(chuàng)新，比如很多的設計公司或者建筑公司之類的，是很重要的。

二、銷毀重要文件的注意事項

1、經過批準
銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備
銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格
銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄
分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

公司檔案哪些要銷毀？

關于公司會計檔案銷毀制度有哪些

企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。以下是為大家整理的公司會計檔案銷毀制度有哪些，希望能幫到大家！

第一條為加強會計管理，特制定本管理辦法。

第二條企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。

第三條會計檔案的保存。

財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條會計檔案的借用。

財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。

集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的`工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經財務部經理批準，并限期歸還。

公司檔案保存年限的規(guī)定

公司檔案保存年限的規(guī)定：
企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產關系分別負責對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督。凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

一、企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）本企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權益具有憑證價值的文件材料；
（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業(yè)有關的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；
（四）有關法律法規(guī)規(guī)定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。

二、定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
（一）本企業(yè)資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權益的一般性文件材料；
（二）本企業(yè)部門工作或專項工作規(guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料；
（三）本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；
（四）本企業(yè)經營管理工作的一般性文件材料；
（五）本企業(yè)生產技術管理工作的一般性文件材料；
（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；
（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；
（八）本企業(yè)關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；
（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料；
（十）本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

法律依據
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》
第七條__企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。