北京機(jī)密文件如何銷毀（機(jī)密文件手撕銷毀可以嗎）

企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密，記錄著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策問(wèn)題的全過(guò)程，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的興衰與成敗，因此，我們?cè)谧龊闷髽I(yè)檔案管理工作的同時(shí)也要重視保密工作。有些檔案是有保密時(shí)限的，超過(guò)了一定時(shí)限就進(jìn)行解密，已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的，要找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行保密銷毀。

北京機(jī)密文件如何銷毀？

銷毀涉密文件步驟

1、了解涉密文檔相關(guān)信息：保密程度、重量等；

2、溝通保密檔案銷毀方案：了解是否涉及官方、第三方具體要求；

3、簽訂銷毀合同：雙方簽訂保密協(xié)議；

4、確定運(yùn)輸模式：密封打包，專人跟車監(jiān)督，車輛GPS定位，全程拍攝；

5、文檔銷毀：專業(yè)設(shè)備銷毀，專人監(jiān)督拍攝；

6、出具銷毀報(bào)告：銷毀完成后出具圖文銷毀報(bào)告，實(shí)現(xiàn)處置源頭可追溯。

行業(yè)內(nèi)對(duì)紙質(zhì)文件檔案的銷毀方式

1、機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

3、焚燒處理：適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

在人們的生活中 工作中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件可能涉及到部分機(jī)密問(wèn)題，所以這些涉密的文件就不能隨意丟棄處理，因此關(guān)于這些涉密文件就必須要找專業(yè)的銷毀公司來(lái)處理了。

文件銷毀的一般方法有以下三種：

第一種方法就是用火焚燒處理，這種方法是銷毀最徹底的方法，但是弊端就是必須要進(jìn)行電廠焚燒。單獨(dú)焚燒處理會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的環(huán)境污染，會(huì)有可能引發(fā)火災(zāi)，照成隱患。

第二種方法就是用機(jī)械破碎處理，這種方法是我們最常用的方法，通過(guò)機(jī)械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑，可以有效地防止機(jī)密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。

第三種方法就是用水進(jìn)行脫漿處理，這種方法一般很少用到，處理成本太高，用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。

機(jī)密文件手撕銷毀可以嗎？

機(jī)密文件銷毀不用碎紙機(jī)和手撕的原因是什么？

很多人質(zhì)疑銷毀行業(yè)的存在，例如是賣不起碎紙機(jī)？還是沒學(xué)過(guò)化學(xué)用火燒，智商稅等等，確實(shí)對(duì)于少量文件可以手撕或者碎紙機(jī)，但對(duì)于堆積在檔案室里超過(guò)幾十箱的資料，明顯用普通的碎紙機(jī)已經(jīng)行不通。這僅僅是一部分。

法律規(guī)定：根據(jù)《中華人民共和國(guó)文件檔案管理?xiàng)l例》，對(duì)于一些過(guò)期、無(wú)用、違法的文件，必須進(jìn)行銷毀處理，以保證國(guó)家法律法規(guī)的實(shí)施。一些涉密文件需要保密，甚至有些文件關(guān)系到國(guó)家安全和利益，需要保密銷毀，以確保信息的安全。

社會(huì)需求：碎紙機(jī)一整天不間斷使用可能會(huì)導(dǎo)致刀頭過(guò)熱、電機(jī)燒壞等問(wèn)題。普通企業(yè)用碎紙機(jī)對(duì)檔案室文件進(jìn)行銷毀，銷毀一噸紙，預(yù)估時(shí)間在一小時(shí)左右，碎完的文件有點(diǎn)機(jī)密給廢品站又不太行，不僅浪費(fèi)時(shí)間還讓人困擾。

經(jīng)濟(jì)利益：一些不法分子通過(guò)文件銷毀違法獲取利益，通過(guò)各種手段偽造文件或販賣文件信息謀取非法利益，因此有些文件需要通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。目前一些大型企業(yè)會(huì)構(gòu)建自己的銷毀體系，設(shè)立專門的銷毀車間來(lái)處理自己的機(jī)密文件。

總之，文件銷毀行業(yè)的存在是因?yàn)橛幸欢ǖ姆梢?guī)定、保密要求、社會(huì)需求和經(jīng)濟(jì)利益等原因，這也是社會(huì)發(fā)展和環(huán)保的必然要求。