過期文件銷毀的方式有哪幾種（文件保存年限及銷毀辦法）

近年來，百度許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格，沒有按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害國家利益，讓人教訓(xùn)深刻。因此，應(yīng)該對(duì)此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進(jìn)行文件資料的銷毀工作。

一家公司持久的運(yùn)營，發(fā)生的資料需求毀掉，關(guān)于紙質(zhì)的文件更是堆積過多，構(gòu)成公司的占地空間缺少，必定要中止文件毀掉的方法，文件毀掉有用方法有幾種？

文件銷毀我們采用機(jī)械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，不管是什么材料的文件銷毀商業(yè)秘密載體，在銷毀過程必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督銷毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。在機(jī)密信息遭到破壞時(shí)，應(yīng)通過機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個(gè)原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，文件需要進(jìn)行消費(fèi)，那么就應(yīng)該去認(rèn)真的處理，認(rèn)真的去對(duì)待銷毀文件這樣的事情。文件的銷毀就是對(duì)人對(duì)事都必須去重視的，只有重視才能夠更好地去完成這樣的事情。

過期文件銷毀的方式有哪幾種？

一、巖漿再生。

這種方法是將需要銷毀的文件放入灌漿池中，用攪拌機(jī)將其粉碎成泥。即通過冶煉將損壞的文件回收成紙。這種方法銷毀快、徹底、環(huán)保。

二、是機(jī)械處理。

文件銷毀使用機(jī)械銷毀來停止銷毀需要銷毀的文件，但需要注意的是，機(jī)械銷毀的方法適用于文檔、文件、公司文件、圖紙等，因?yàn)闄C(jī)械銷毀的方法是停止銷毀文件、資料、公司文件等文件、圖紙等紙質(zhì)文件，最后將紙條化成小塊。這種方法保證了信息的機(jī)密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保，破壞量大。市場(chǎng)上常用這種方法來破壞紙張。

三、焚燒處理。

這種文件銷毀方法必須由專業(yè)設(shè)備操作。如果文件不破壞公司的運(yùn)營，則自毀可能會(huì)破壞環(huán)境。解決辦法是停止用焚化爐焚燒文件。它可以適用于任何條件下的文件，無論是密級(jí)還是密級(jí)，都可以徹底銷毀。

文件保存年限及銷毀辦法

法律分析:
第 1 條 本辦法依檔案法 (以下簡(jiǎn)稱本法) 第十二條第四項(xiàng)規(guī)定訂定之。

第 2 條 各機(jī)關(guān)依本法第十條區(qū)分檔案保存年限時(shí)，應(yīng)審酌下列各款事項(xiàng)： 一、影響國家安全及公益之程度。 二、典章或史料文物之價(jià)值。 三、法律信證之維護(hù)。 四、行政程序之稽憑。 五、學(xué)術(shù)研究之參考。 六、機(jī)關(guān)之特性。 七、個(gè)人權(quán)益之保護(hù)。 八、其他應(yīng)審酌之重要事項(xiàng)。

第 3 條 下列檔案之保存年限，應(yīng)列為永久保存： 一、涉及國家或本機(jī)關(guān)重要制度、決策及計(jì)劃者。 二、涉及國家或本機(jī)關(guān)重要法規(guī)之制 (訂) 定、修正及解釋者。 三、涉及本機(jī)關(guān)組織沿革及主要業(yè)務(wù)運(yùn)作者。 四、對(duì)國家建設(shè)或機(jī)關(guān)施政具有重要利用價(jià)值者。 五、具有國家或機(jī)關(guān)重要行政稽憑價(jià)值者。 六、具有國家、機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人重要財(cái)產(chǎn)稽憑價(jià)值者。 七、對(duì)國家、機(jī)關(guān)、社會(huì)大眾或個(gè)人權(quán)益之維護(hù)具有重大影響者。 八、具有重要科技價(jià)值者。 九、具有重要?dú)v史或社會(huì)文化保存價(jià)值者。 十、屬重大輿情之特殊個(gè)案者。 十一、法令規(guī)定應(yīng)永久保存者。 十二、其他有關(guān)重要事項(xiàng)而具有永久保存價(jià)值者。

第 4 條 定期保存之檔案，其保存年限區(qū)分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。但下列范圍之檔案，不在此限： 一、屬檔案中央主管機(jī)關(guān)訂定之機(jī)關(guān)共通性檔案保存年限基準(zhǔn)所列檔案。 二、符合第七條規(guī)定之檔案。

第 5 條 各機(jī)關(guān)應(yīng)就主管業(yè)務(wù)，依本辦法、機(jī)關(guān)共通性檔案保存年限基準(zhǔn)及其他相關(guān)法令規(guī)定，編訂檔案保存年限區(qū)分表。 前項(xiàng)檔案保存年限區(qū)分表，應(yīng)依本法施行細(xì)則第十條第一項(xiàng)各款規(guī)定程序，函送檔案中央主管機(jī)關(guān)審核后實(shí)施。修正時(shí)，亦同。但依機(jī)關(guān)共通性檔案保存年限基準(zhǔn)修正者，不在此限。

第 6 條 各機(jī)關(guān)檔案保存年限區(qū)分表至少每十年應(yīng)檢討一次；必要時(shí)，得隨時(shí)修正之。

第 7 條 定期保存之檔案經(jīng)微縮、電子或其他方式儲(chǔ)存者，得調(diào)整其檔案原件之保存年限。 第 8 條 各機(jī)關(guān)辦理定期保存檔案之銷毀，以每年一次為原則。 已屆保存年限之檔案，各機(jī)關(guān)檔案管理單位或人員應(yīng)依檔案中央主管機(jī)關(guān)規(guī)定之格式制作檔案銷毀目錄，送會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)單位表示意見，各單位認(rèn)有延長(zhǎng)保存年限之必要者，應(yīng)簽注延長(zhǎng)年限及理由。

文件毀掉有用方法分為三種：

第一種：熔漿再生
這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非常快速，毀掉完全，綠色環(huán)保。

第二種：機(jī)械破壞
使用機(jī)械破壞對(duì)需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機(jī)械破壞的方法適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。緣由是機(jī)械破壞的方法是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保、毀掉量大。現(xiàn)在市場(chǎng)上關(guān)于紙質(zhì)毀掉常用的便是這種方法。

第三種：焚燒處置
此方法一定要挑選采用專業(yè)的設(shè)備來操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會(huì)構(gòu)成破壞環(huán)境。此方法是通過焚燒爐對(duì)文件中止焚燒。可適用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。