文件銷毀服務包括哪些（文件銷毀服務中心是做什么的）

現實生活中，一般人們在傳達一些信息的時候，基本上都是通過使用文件來實現的，不管是文字類型的，還是數據類型的再或者是圖表類型的，這些都是具備一定的方法，消費者們在針對這樣的情況下判斷的時候，就需要做好這些部分的了解，不然很容易出現問題的，一些要銷毀文件的公司，如果他們找到了那些不靠譜的公司在做這些的事情的時候，那么他們的銷毀文件處理就相當危險了，當他們感覺到自己的文件銷毀的非常不錯的時候，或許沒有注意到，有的人還是能夠從這些本來就已經銷毀的文件里面找到相應的信息，這就顯得非常麻煩了，因為他們在做這些方面問題的時候，能夠明顯感覺到這里面存在的問題。

文件銷毀服務包括哪些？

當您在網上搜索文件銷毀服務時，您可能會注意到銷毀公司提供了各種服務，例如：一次性銷毀、定期銷毀、現場銷毀、場外銷毀、投遞銷毀。哪種銷毀服務適合您的需求，它們之間有什么區別？下面將有綠匯文件銷毀公司的小編告訴您所有相關信息。

1、一次性銷毀。

一種比較流行的銷毀服務是：一次性銷毀或年度集中銷毀。例如，當公司每年清理舊文件和記錄時，他們就會選擇這項服務。他們所有的舊財務記錄和其他不需要的機密文件都可以以固定價格一次性銷毀。

2.定期銷毀。

您還可以和銷毀公司簽訂定期銷毀您的文件的銷毀合同。使用這種經常性的銷毀服務，您可以在辦公室使用帶鎖的文件收集箱，安全地處理您的機密廢紙。

當文件收集箱裝滿時，銷毀公司會收走文件。收集日期可以定期安排，或者當您通知銷毀公司，說文件收件箱已滿并要求他們清空收集箱以銷毀您的機密文件。

當您的公司希望在辦公室提供永久且安全的解決方案以每天安全地處理文件時，定期的文件銷毀服務是理想的選擇。它為您和您的同事節省了寶貴的時間，因為您無需每天使用辦公室的碎紙機粉碎任何文件。

綠匯文件銷毀公司小編建議將機密廢紙收集并存放在安全且可上鎖的收集箱中。這些安全收集箱經過專門設計，可以安全地保存紙質文件，而未經授權的人沒有機會查看機密材料。

文件銷毀公司可以為您提供各種尺寸和容量的可鎖定收集箱，因此總有適合您工作場所的收集箱。大多數收集箱都是輪式推車，但您也可以將較小的收集箱放置在辦公桌下方或旁邊。

安全收集箱的蓋子是可鎖定的，它們可以通過標準尺寸的門，非常適合辦公室使用。建議將較大的收集箱放置在辦公樓的中心區域，例如打印機或辦公室碎紙機所在的位置。因此，您可以在銷毀之前保護敏感信息的安全。

鎖定的收集箱可以定期維修和清空，例如每周、每兩周或每月。您可以通過文件銷毀公司確定服務頻率。安全收集箱也可用于一次性清理，以便在粉碎前安全收集所有文件。

當您選擇場外銷毀時，銷毀公司可能會將材料收集在鎖定的收集箱中，然后用他們的卡車運輸。在這種情況下，當您雇用他們進行常規文件銷毀時，您的收集箱箱將更換為空的收集箱。但是一些數據銷毀公司會直接在卡車上清空收集箱中的文件，而無需更換新的收集箱。

3、現場粉碎。

當您或您的公司認為親眼目睹文件的銷毀過程至關重要時，您可以申請現場銷毀服務或所謂的移動銷毀服務的銷毀公司。這是如何運作的？您與銷毀公司約定時間，以便在您指定的位置銷毀您的文件。一輛專門的卡車將停在您的指定的位置以收集您的所有機密文件。

卡車包含一個工業碎紙機裝置，銷毀公司立即在您的辦公室前銷毀您的文件。因此，您可以實時見證文件銷毀的整個過程。

您通常會在碎紙車外的監視器上觀看銷毀過程，因為銷毀必須在鎖定且安全的環境中進行。

這項現場銷毀服務適用于定期銷毀和一次性銷毀。如果要銷毀大量文件，也稱為批量銷毀，卡車中的銷毀機器容量可能太小，因此銷毀可能比場外銷毀花費更多的成本。

請記住，您需要有足夠的空間讓卡車停在辦公樓前。在卡車內銷毀您的文件也需要時間，尤其是當您進行大范圍清理時。最后，它不是粉碎文件的最離散形式，因為粉碎發生在您家門口，每個人都可以看到，但另一方面，您可以看到您的文件被銷毀，并 100% 確保一切順利。

4.場外銷毀。

與現場銷毀相反的是在安全銷毀位置進行場外銷毀。通過這項服務，公司可以收集您想要銷毀的文件。這可以定期進行，也可以一次性銷毀。該公司使用安全卡車從您所在地區的幾位客戶那里收集文件。

一旦卡車的容量滿了，它就會開到銷毀工廠，在那里文件將被卸載并在一臺大型工業粉碎機中粉碎銷毀。

通常您無法目睹銷毀過程，例如現場銷毀。但是，您可以詢問銷毀公司是否可以銷毀工廠查看他們如何在粉碎機中銷毀文件。如果您沒有時間去現場查看，那么銷毀公司也會給您提供銷毀過程的視頻證明。

另外，請記住，收集到的碎紙會與其他客戶的文件混在一起。因此，它變成了來自各種公司的文件的混合體，這些文件在專業的粉碎設施中被粉碎。

當您需要粉碎大量文檔時，場外銷毀是一種很好的粉碎解決方案。當您在辦公室前切碎大量數據時，現場切碎會占用大量時間。

5. 投遞銷毀。

這項服務是對場外銷毀的補充。使用投遞式銷毀，您可以收集所有需要銷毀的文件并親自將其運送到您附近的銷毀工廠。您需要事先與銷毀公司聯系，以便在銷毀設施進行投遞銷毀預約。首先，您放下所有想要銷毀的機密文件。用地磅稱重您的材料，以告訴您銷毀服務的價格是多少。

由于您自己收集和運輸文件資料，因此投遞銷毀是降低銷毀成本的絕佳解決方案。投遞銷毀很受個人客戶歡迎，他們希望在不使用家庭小型碎紙機破壞文件的情況下粉碎個人、財務或其他機密文件。這可能是因為客戶沒有碎紙機 ，或者是因為太多材料無法在家中碎紙。但也有大企業的客戶使用投遞銷毀來降低銷毀成本。

文件銷毀服務中心是做什么的？

機密文件關系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業來說這種方法就行不通了，因為文件產生的不是一點兩點的，這種方法就太笨拙了，企業遇到這種大量文件需要處理的就會找專業的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄，綠匯文件公司通過一些方面的分析之后，反而得到 好的策略性，告訴人們如果這些處理不當的時候，人們的生活將面臨什么樣的問題， 我們選擇文件銷毀公司的時候，一定要選擇正確的公司進行文件銷毀，不能沒有了解隨意銷毀，綠匯文件銷毀就選擇正規的銷毀公司。

企業的檔案文件主要是重要的辦公文件、保密合同、賬單、票據以及文稿等圖文資料，這些文件都是不能隨便讓人看到的，較于紙質文件銷毀的方式而言，更應該注重電子文件的銷毀，電腦所保存的文件的銷毀不僅僅是單純的從電腦中刪除，而是需要更深層次的刪除，以確保安全性，若對于機密性文件只是簡單刪除，電腦會以其技術手段，操縱該文件所在電腦，找回以刪除的機密文件，會使企業信息泄露外界，以至于威脅到企業發展，所以對于新型式的文件的銷毀應當更加格外小心。

銷毀雖然是機器進行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷毀的時候，中間就存在大量的問題，畢竟他們在真正做的時候文件可能沒有清除完畢，結果就產生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來說就存在了一些危機，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會有很大的問題出現，以免自己的文件銷毀產生很大的問題，因此，消費者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規的銷毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄，綠匯文件銷毀服務中心包括上門打包文件、運輸至銷毀場地、將文件全部銷毀處理等，都是銷毀服務能夠提供的。