保密文件銷(xiāo)毀方式有哪幾種（哪些文件屬于保密文件）

近年來(lái)，很多公司在文檔銷(xiāo)毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機(jī)密級(jí)文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害公司甚至國(guó)家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點(diǎn)。按照正式的銷(xiāo)毀方法和銷(xiāo)毀方法，銷(xiāo)毀文件材料和文件的銷(xiāo)毀在于收集、運(yùn)輸和克服的全過(guò)程全階段的監(jiān)管。從付款到上門(mén)服務(wù)，然后從稱重開(kāi)始.裝卸貨物，從粉碎到各種銷(xiāo)毀過(guò)程.要有全程安全監(jiān)控系統(tǒng)。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)毀機(jī)密文件是非常重要的。目前，中國(guó)尚未實(shí)施國(guó)家文件銷(xiāo)毀信息規(guī)范。全球流行規(guī)范DIN66399也沒(méi)有的到全面采用。不管商業(yè)秘密載體的原材料文件如何銷(xiāo)毀，責(zé)任人必須在銷(xiāo)毀階段控制銷(xiāo)毀。此外，還應(yīng)進(jìn)行破壞和監(jiān)督，以確保矢量材料設(shè)備在損壞后出現(xiàn)故障。在破壞保密信息時(shí)，應(yīng)遵循三個(gè)原則：清除和銷(xiāo)毀保密信息管理原則和適當(dāng)?shù)姆椒?biāo)準(zhǔn)。文件必須仔細(xì)處理，并認(rèn)真進(jìn)行文件信息銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀文件信息是為了保護(hù)所有人的隱私機(jī)密，只有用心才能做得更好。

保密文件銷(xiāo)毀方式有哪幾種？

企業(yè)保密文件檔案是企業(yè)的核心機(jī)密，記載著公司機(jī)密信息,關(guān)系到企業(yè)的興衰與成敗。有些檔案資料是有保密期限的，超過(guò)期限之后即可進(jìn)行解密，已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的，最好找專業(yè)的銷(xiāo)毀公司進(jìn)行保密銷(xiāo)毀。

保密文件銷(xiāo)毀的三種方法：焚燒銷(xiāo)毀、制漿銷(xiāo)毀和粉碎銷(xiāo)毀。

焚燒銷(xiāo)毀是文件銷(xiāo)毀最徹底的方法，弊端是必須要進(jìn)行電廠焚燒。單獨(dú)焚燒處理會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的環(huán)境污染，還有可能引發(fā)火災(zāi)，造成安全隱患。

制漿銷(xiāo)毀安全徹底，環(huán)保無(wú)污染且資源再生，但需要專門(mén)的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大的話成本較高。

粉碎銷(xiāo)毀：目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1 = 12毫米小條

保密等級(jí)2 = 6毫米小條

保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)

保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機(jī)密)

保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸)

哪些文件屬于保密文件？

保密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國(guó)家秘密內(nèi)容的資料。

保密文件主要包括公文、檔案、書(shū)刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等，大致可以分為以下幾類(lèi)：

1、紙介質(zhì)保密載體：

是指?jìng)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)保密文件、資料、書(shū)刊、圖紙等。

2、光介質(zhì)保密載體：

是指利用激光原理寫(xiě)入和讀取保密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，包括 CD、VCD、DVD 等各類(lèi)光盤(pán)。

3、電磁介質(zhì)保密載體：

包括電子介質(zhì)和磁介質(zhì)兩種。電子介質(zhì)保密載體，是指利用電子原理寫(xiě)入和讀取保密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，包括各類(lèi)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等；磁介質(zhì)保密載體，是指利用磁原理寫(xiě)入和讀取保密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，包括硬磁盤(pán)、軟磁盤(pán)、磁帶等。

4、密品：

是直接含有國(guó)家秘密信息的設(shè)備、產(chǎn)品等。這種設(shè)備、產(chǎn)品有的可以通過(guò)外觀觀察獲得國(guó)家秘密信息，有的則需要通過(guò)一定手段進(jìn)行測(cè)試或相關(guān)數(shù)據(jù)資料分析獲得國(guó)家秘密信息。