保密文件銷毀制度有哪些（保密文件的管理制度和方法）

涉密文件不能由個(gè)人私自保存和處理，應(yīng)在保密室集中妥善保存。銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，并送交保密行政管理部門設(shè)立或指定的銷毀機(jī)構(gòu)集中銷毀。機(jī)關(guān)、單位確因工作需要，自行銷毀少量涉密載體的，應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。

涉密載體保存須知

1、保存涉密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。絕密級(jí)涉密載體應(yīng)當(dāng)在安全可靠的保密設(shè)備中保存，并由專人管理。

2、工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在保密設(shè)備里。

3、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存涉密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷毀。

4、涉密人員、涉密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的涉密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密載體，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

6、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)將涉密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

保密文件銷毀制度有哪些？

涉密載體銷毀須知

1、銷毀涉密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

2、銷毀涉密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。

銷毀紙介質(zhì)涉密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)；送造紙廠銷毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。

銷毀磁介質(zhì)、光盤等涉密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。

3、禁止將涉密載體作為廢品出售。

保密文件的管理制度和方法

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識(shí)薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)，為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對(duì)涉密信息文件進(jìn)行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復(fù)。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報(bào)廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場(chǎng)取樣分析，然后設(shè)計(jì)方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn)，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場(chǎng)后核對(duì)清單入庫，跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷毀，銷毀現(xiàn)場(chǎng)會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會(huì)提供《銷毀報(bào)告》。