保密紙質文件銷毀方式有哪些（涉密紙質文件保密管理規定）

伴隨在今年的3大部門，對上市有關信息保密和檔案工作進行了《規定》的修訂，新規明確了信息保密責任主體，對跨境上市企業合規體系建設提出更高的要求，明確上市企業信息安全責任，

可以看得出，信息保密文件的銷毀變得至關重要。那麼企業如何無泄密的銷毀信息保密文件呢？

保密文件銷毀級別鑒定

通常紙質版文件銷毀有5種方式：機械粉粹；熔漿再造；集中焚燒處理。說明一下，熔漿再造，適用普通的書本，報刊，硬紙板等不包含保密信息內容的資料。

必須信息保密文件銷毀的則是選用以下方式

如果是小量的信息保密文件，可以選用辦公室碎紙機做好機械粉粹，方便快捷，

大批的信息保密紙質版文件選用的焚燒爐對資料做好焚燒處理（市區禁止擅自在空地做好焚燒處理），適用一切條件的保密文件、信息保密資料、機密檔案的銷毀，

僅有將這種文件做好高信息保密銷毀，才可以實現無法復原的程度，普通要交由具有特定質資的銷毀公司做好銷毀處理。

銷毀保密文件紙資料必須留意下4點：　

1、通過批準：應通過機關、部門主管審批批準，禁止個人擅自銷毀保密文件資料；

2、辦理手續完備：理應執行清點、登記；

3、場地合格：銷毀工作理應在信息保密工作部門的銷毀部門做好，禁止保密文件資料流向二手市場、再生資源集散市場等場地；

4、保留記錄：分發、領取、使用、清退、銷毀保密文件資料的最原始記錄，應長期保留備查，不可隨保密文件資料一起銷毀。

保密紙質文件銷毀方式有哪些？

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

很多企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。

一般來說，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質材料銷毀有三種辦法：

機械破壞：選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

燃燒處理：選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒（城區制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

涉密紙質文件保密管理規定

涉密文件的管理，對維護國家安全具有重要的意義。涉密文件管理過程中要貫徹落實保密法律法規要求，嚴格限定知悉范圍，規范相關工作程序，履行審批登記手續。

1、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。

2、涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給保密員處理。

4、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續。

5、涉密文件、資料，不經上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露。

6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交保密員保管，確保國家秘密安全。

8、干部調動工作時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交。

9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批準后，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。

10、涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報并立即追查處理。