北京商密文件銷毀服務哪家好(商密文件是什么意思怎么銷毀)
在企業運營過程中,會產生很多文件,有一些文檔依然牽涉到企業的真相。銷毀這種機密文件的方法是什么?為了保證不泄露,原材料銷毀的規范是什么?這兒是一個詳細介紹。
銷毀文件信息標準及方法有哪些?
1.原材料銷毀方式
(1)私存,不處理
占有很多辦公室空間;管理不當,泄露風險高。
(2)作廢舊紙張出售給垃圾回收站
安全系數低,泄露的概率大。
(3)焚燒處理
完全銷毀,但是不環境保護,需要找專門地區回收利用文檔.在遷移環節中依然存在可能會發生泄露。
(4)造紙
完全銷毀,環境保護零污染,但是需要專用型制漿設備,一次性銷毀量小,成本相對高。
(5)粉碎
不同類型的銷毀實際效果,環境保護.迅速.銷毀量多是世界最流行的紙質文件銷毀方式,但是需要專業設備,一套完整的文檔銷毀管理與銷毀步驟。
2.銷毀規范
由于目前世界大部分撕碎機都用以銷毀紙質文件,一些國家對紙碎遺骸進行了有關規定。從紙碎遺骸的角度看,主要分條形.顆粒和粉末狀。德國制訂的顆粒和粉末狀在世界范圍內更加廣泛DIN32757紙碎規范:
保密等級1=12mm小條
保密等級2=6mm小條
保密等級3=2mm小條(機密文件)
保密等級4=2x15mm顆粒物(商業服務比較敏感)
保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高度機密)
保密等級6=0.8x4mm顆粒物(高度機密)
(現階段世界各國破碎實際效果高過保密等級5,信息保密實際效果可以達到0.8X4mm撕碎機延伸到保密等級6,這也是DIN第三方延伸規范32757)
北京商密文件銷毀服務哪家好?
無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔、涉密文件需要銷毀。
高保密銷毀:一些絕密級別文件的安全保密,嚴重影響著部門、企業的聲譽與發展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到絕對無法恢復的程度。 紙張文件包含企業商業秘密,所以需要安全銷毀處理。文件銷毀要符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務,所用銷毀設備經過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行焚燒銷毀處理,處理速度快,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經過處理,消除紙質文件的泄密安全隱患,確保商業秘密的安全。
紙質的文件銷毀可以用燒毀的,但是有沒有想過紙質的文件是砍伐了多少的樹木才制作成的,現在我們用完了之后就把它燒毀,那是多么的浪費,而且又不環保,不節能。但是在銷毀公司,他們會把那些紙質的文件全部都剪切成碎紙條,然后再進行回收,可以重新再制作其他的文件,這樣子既保證了被銷毀文件的安全又達到了環保的作用,何樂而不為呢?
商密文件是什么意思怎么銷毀?
商業機密,又稱商業秘密。是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的設計資料、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等技術信息和經營信息。其中,不為公眾知悉,是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的;能為權利人帶來經濟利益,具有實用性,是指該信息具有可確定的可應用性,能為權利人帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢;權利人采取保密措施,包括訂立保密協議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
商業秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業秘密內容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等,這些文件記載著重要的商業秘密,也須進行嚴格的管理。
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