涉密紙質文件銷毀方式有哪些（機密文件銷毀流程是什么）

在現在的社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的涉密文件銷毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

涉密紙質文件銷毀方式有哪些？

在公司經營的過程中，會產生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，必須對文件進行徹底的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些，以及文件銷毀時應該注意些什么呢?下面就來為大家進行分析。

一、通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理

焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

二、銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

1，經過批準。銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2，手續完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

3，場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4，保存紀錄。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

機密文件銷毀流程是什么？

一、保密文件銷毀時的注意事項，嚴防信息泄露

1:銷毀公司文件時，必須簽訂保密協議免責協議，嚴格執行協議工作。

①書名文件保密等級，②員工信息備案，③確定銷毀時間，④銷毀方法(破碎銷毀或焚燒處理)

2:裝貨打包時，一定要做好物品登記、拍照，貼封條，記錄汽車信息，司機信息

3:客戶跟車到銷毀現場，檢查封條沒有異常才可以卸貨，安排分配銷毀。

4:銷毀過程中，監銷方必須至少一人在場，始終監督工作過程。

5:銷毀后，銷毀方必須提供現場銷毀視頻并開具銷毀證明。

二、保密文件銷毀常見問題

①一些不重視不了解商業競爭的管理者會把它賣到垃圾收購站或者直接扔到垃圾堆里；或者讓同事手動撕文件材料，對較少的數量肯定沒問題。如果你有充足的時間，大可以手工撕掉它們，也可以隨意決定撕得多爛。可面對大量的文件，如果你也選擇人工就完全無法解決了；

②一些保密觀念相對較強的公司，辦公室配備了碎紙機，可以自行粉碎文件和材料，但這也僅限于數量少的情況，對于以噸作為單位、十多年的庫存文件就顯得無能為力；

③其他公司會選擇將廢棄文件拉到發電廠，或者找私人工廠直接焚燒。首先，火力發電廠位于偏遠地區，交通不便。而且發電廠一般也不會接受陌生公司的焚燒銷毀請求。其次，焚燒廠人多混雜，不利于數據安全保密。如果保證了機密安全，焚燒無疑是保密指數的最高銷毀方式；

④有沒有更好的解決辦法呢？目前國內外最流行的銷毀文件材料是機械粉碎。根據不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片，一切都可以根據客戶的需求來解決，平均日銷毀量可以達到10噸左右。