文件銷毀方式有哪些（電子文件銷毀可分為哪幾種方式）

在生活中,很多人會(huì)有這種感覺:過多的機(jī)密文件存儲(chǔ)怕泄露，銷毀又找不到方向。特別是當(dāng)你面對(duì)一堆無用的文件時(shí),就更郁悶了。以下圍繞文件的銷毀方法、性價(jià)方法給出解答。

1：文件銷毀的方式

文件銷毀是常見的處理方法。通常，公***將其全體員工的文檔資料進(jìn)行銷毀，以避免泄露關(guān)鍵信息。然而，并非所有的企業(yè)都采取這種方法來處理文檔。有的公司采用紙質(zhì)版或者電子版格式，只保留關(guān)鍵數(shù)據(jù)。此外，有些公司采用“郵件”形式發(fā)送和相關(guān)資料；或直接丟棄紙質(zhì)版或者電子版文檔，以便于綜合利用。

2：性價(jià)比較高的文件銷毀方法

性價(jià)比較高的文件銷毀方法有兩種，一種是將文檔歸檔到數(shù)據(jù)庫中，另一種則是通過一些技術(shù)方法來處理。歸檔到數(shù)據(jù)庫中的話也可以避免重復(fù)處理文件，而且能夠確保存儲(chǔ)空間不被浪費(fèi)；但對(duì)于運(yùn)用其他技術(shù)方法銷毀文檔來說，除了要考慮安全隱患外，還要考慮到成本、資源和效率等方面的原因。當(dāng)然，價(jià)格也一個(gè)重要因素。在挑選文件銷毀方法時(shí)，需要根據(jù)自己的情況來做出相應(yīng)的決定。如果感到使用檔案管理進(jìn)行文件銷毀方便快捷、快捷，那就采用這種方法吧!但是，從安全系數(shù)角度來說，還是要謹(jǐn)慎選擇文檔歸檔到數(shù)據(jù)庫中的方法。

文件銷毀方式有哪些？

現(xiàn)在很多的大公司在經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)積累各種各樣的紙質(zhì)文件，雖然目前90%的文件都依賴于電子數(shù)據(jù)，但紙質(zhì)文件的保存仍然是必不可少的。在積累的過程中，這些紙質(zhì)文件的存量在不斷增加。如果處理不當(dāng)，會(huì)帶來很多麻煩。那么，文件銷毀的具體方法都有哪些呢？下面，跟隨小編一起來了解清楚。

1、封存檔案
此方法嚴(yán)格不認(rèn)為是銷毀，但不處理。雖然前期感覺還可以，但是文件越來越多。會(huì)占用大量的辦公空間，管理起來也是勞動(dòng)密集型的，因?yàn)槿绻驗(yàn)榇娣挪划?dāng)而丟失，文件上的機(jī)密內(nèi)容很可能會(huì)泄露，這對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)也是很大的。

2、焚燒銷毀
有些公司使用焚燒的方式進(jìn)行文件銷毀，比較簡(jiǎn)單，完全銷毀，但是這種方式不環(huán)保，需要特別大規(guī)模的操作執(zhí)行不當(dāng)，很容易引起火災(zāi)，使情況不可逆轉(zhuǎn)。而且，在轉(zhuǎn)運(yùn)和運(yùn)輸?shù)倪^程中，如果沒有妥善保管，很容易造成證件的丟失。

3、制漿銷毀
制漿文件銷毀方法可以說是很環(huán)保，安全無污染，而且銷毀效果也很徹底，不用擔(dān)心被泄漏，但一次性破壞量不大，而且整個(gè)過程的成本比較高，導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)成本增加，因?yàn)樾枰厥獾闹茲{設(shè)備。

4、粉碎銷毀
粉碎是目前最流行的文件銷毀方式，因?yàn)樗拳h(huán)保又快捷，而且銷毀量也很大，主要是成本也很小。一套完整的文件銷毀可以在極短的時(shí)間內(nèi)以極低的成本完成。如果沒有破碎設(shè)備，可以找一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀，也很劃算。

電子文件銷毀可分為哪幾種方式？

數(shù)字信息被竊，一種可能是在傳輸過程中被截獲，另一種可能是從硬體存儲(chǔ)媒介拷貝。數(shù)字信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)電子媒介包括光盤、閃存盤、磁帶和硬盤中，光盤脆易于物理銷毀；閃存盤無剩磁效應(yīng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)*覆蓋即可，但未被覆蓋部分的刪除數(shù)據(jù)則有可能被恢復(fù)；硬盤有剩磁效應(yīng)且比較堅(jiān)硬，銷毀起來難度大。

對(duì)硬盤數(shù)據(jù)的銷毀可采用軟銷毀和硬銷毀兩種，軟銷毀指數(shù)據(jù)覆蓋或文件粉碎機(jī)軟件。這種方法適用于保密級(jí)別不高的場(chǎng)合，據(jù)說美國(guó)具備恢復(fù)被覆蓋六次以上數(shù)據(jù)的能力。所以，對(duì)硬盤數(shù)據(jù)采取資料刪除、格式化和數(shù)字文件粉碎都極不安全可靠， 很有可能在軟銷毀后仍然被盜取，所以硬銷毀才是保證數(shù)字信息不可恢復(fù)的終手段。

硬銷毀分為物理銷毀和化學(xué)腐蝕，物理銷毀適用于保密級(jí)別高的場(chǎng)合，包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對(duì)硬盤數(shù)據(jù)不加選擇全部銷毀，當(dāng)消磁后仍不能達(dá)到保密要求，需進(jìn)行粉碎和焚燒。

粉碎和焚燒作為較安全的電子數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)，廣泛應(yīng)用于國(guó)防、行政、商業(yè)等保密級(jí)別要求高的領(lǐng)域，但是焚燒設(shè)備投資大，而且有飛灰處理的難題；化學(xué)銷毀則有廢水排污麻煩，而且只能由專業(yè)人員在通風(fēng)良好的場(chǎng)合下進(jìn)行。所以用粉碎機(jī)進(jìn)行電子存儲(chǔ)媒介的粉碎是經(jīng)濟(jì)，方便，而且也很有效的銷毀方法。