機密文件如何銷毀（機密文件沒有保密期可以銷毀嗎）

對于一些企業(yè)單位來說是存在很多的保密文件的，一般保密文件都涉及商業(yè)機密，一旦被泄露，對企業(yè)及個人都會造成不可估量的損失。為了避免這些文件的泄露我們一般將其進行銷毀掉，那么常見的銷毀方式有紙類打漿法、鍋爐焚燒法、破碎機粉碎法、切割機切碎法，八方園通就針對文件銷毀的意義以及其銷毀的方法具體的來分析講解下！

一、文件銷毀的意義

企業(yè)來說，因為文件里面所含有的信息有的時候都是包含了很多人們的心血與創(chuàng)意，比如很多的設(shè)計公司或者建筑公司之類的，是很重要的，他們使用的并且制作出來的文件都是為了傳達自己的創(chuàng)意的。因此文件銷毀意義重大，希望各位能重視起來，不管是個人，還是企業(yè)公司，一定要管理好自己的文件，小部分銷毀可以自己焚燒掉，撕掉，大量的文件銷毀就得去專業(yè)文件銷毀公司了。

二、文件銷毀的方法

1、紙類打漿法

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的打漿池，然后加藥水到里面，用攪拌機打碎，最后成泥，成漿。我公司全部機械化作業(yè)，速度快.一池可打2噸，大概需要30分鐘。

2、鍋爐焚燒法

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒爐中進行焚燒。

3、破碎機粉碎法，切割機切碎法

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品用破碎機粉碎，切割機切碎。

機密文件如何銷毀？

涉密文件的銷毀是一項極為重要的任務(wù)，如果銷毀不當，就會帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。

一、機械粉碎法

機械粉碎法是將紙張經(jīng)過高速旋轉(zhuǎn)的刀片粉碎成細小的顆粒。這種方法銷毀的文件不易恢復，可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設(shè)備進行粉碎操作，可能會存在文件還原的風險。因此，在選擇機械粉碎設(shè)備時，應(yīng)該選擇高檔設(shè)備。

二、火化法

火化法是將文件放入高溫火爐中進行焚燒，使文件徹底燒毀。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果，但是在實施火化操作時，應(yīng)該注意安全問題。特別是在公共場所如辦公室等，應(yīng)當遵循相關(guān)規(guī)定，選擇合適的設(shè)備進行操作。同時，在進行火化操作時，還應(yīng)注意環(huán)保問題。

三、化學溶解法

化學溶解法是將文件放入化學溶液中進行溶解，使文件徹底清除。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果。但是，如果使用不當，可能會對環(huán)境和身體產(chǎn)生一定的危害。因此，在選擇化學溶解劑時，應(yīng)該選擇可靠的產(chǎn)品進行操作。

四、光盤破碎法

除了紙質(zhì)文件，還有一些涉密的信息是保存在光盤等介質(zhì)上的。對于這種介質(zhì)，可以采用光盤破碎法進行銷毀。這種方法可以將光盤破碎成細小的碎片，從而達到徹底清除的效果。但是需要注意的是，使用過程中應(yīng)該注意安全問題，選擇合適的設(shè)備進行操作。

機密文件沒有保密期可以銷毀嗎？

在經(jīng)營過程中，公司必然也會產(chǎn)生很多文件，其中不少是涉及到公司的各種商業(yè)機密。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？這里給大家進行詳細的講解。

銷毀文件資料的標準和方法有哪些？

1.銷毀文件資料的方法

（1）公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

（2）當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數(shù)非常低，機密隱私泄漏概率極高。

（3）進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機密隱私泄漏。

（4）進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

（5）機器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

2.文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)