機密文件銷毀方法有哪些（為什么不用火銷毀機密文件）

隨著保密文件銷毀信息化程度的提升和問責制的完善，保密安全條例等系統的細化，保密文件銷毀信息化數據銷毀平臺在保密文件銷毀的數字化管理建設中獲得了良好的認可，具有其穩定性、可靠性和強大的逃生功能。到目前為止，國內外許多機密相關單位已經建立了滿足自身需求的信息數據銷毀平臺，并取得了良好的效果。業內人士分析，保密文件銷毀如此重視數據銷毀平臺的原因主要在于以下原因。

《中華人民共和國保密法》明確規定，“國家秘密載體的生產、接收、傳輸、使用、復制、儲存、維護和銷毀應符合中國的保密規定”換句話說，保密文件銷毀的機密存儲媒體從生產到銷毀的整個過程都有嚴格的要求，當面臨退休時，硬盤、服務器等機密運營商必須提前銷毀符合保密規定的數據，否則將被確認為“違法行為”。

機密文件銷毀方法有哪些？

在數字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業數據也變得越來越重要。然而，當我們不再需要這些數據時，如何安全地處置它們卻成為一個關鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經授權的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？北京銷毀報廢中心在這里給大家進行詳細的講解。

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區，在文件資料的轉移過程中仍有可能發生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環保，效果拔群，是世界上最流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業的設備，專業的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規范

目前，世界上大多數碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監管不到位，未按照文件銷毀的有關規定實際操作，導致文件丟失甚至商業機密級文件的數據信息的丟失和泄密時有發生，損害公司甚至國家的權益，教訓深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露，北京銷毀報廢中心是一件專業做銷毀的企業，主要業務包括文件銷毀、硬盤銷毀等，我們堅持按照正式的銷毀方法和銷毀方法，銷毀文件材料和文件的銷毀在于收集、運輸和克服的全過程全階段的監管。從付款到上門服務，然后從稱重開始，裝卸貨物，從粉碎到各種銷毀過程，有全程安全監控系統。

為什么不用火銷毀機密文件？

一家公司長久的經營，產生的資料需要銷毀，對于紙質的文件更是堆積過多，造成公司的占地空間不足，必然要進行文件銷毀的形式，互聯網的發展導致了數據的大量產生，而對于數據而言，其中的機密文件更是多樣化生產，對于此機密文件的安全問題，形成了議論紛紛的風氣，這些機密文件要如何進行銷毀，一個企業的崛起和成功賴于人才以及一套關于該企業獨特體系，這體系源于數據的誕生，只有數據的安全才是整個企業的安全，對于企業的長期運營，其中的大量機密文件便要進行保密銷毀，才能對數據完全意義上上的清除，但多數人客觀上卻存在著機密文件銷毀技術的兩個誤區。

第一個誤區：格式化硬盤數據銷毀

首先了解什么是格式化硬盤數據銷毀？日常所操作的格式化是不是真正將數據清除了？不是，格式化是為計算機操作系統創建了一個全新的空文件索引，全部扇區標記為“未使用”狀態。這樣的操作乍一眼看，是進行全部銷毀了，然而，這樣的操作可以利用相應的數據恢復軟件，實現數據區中的數據恢復。

第二個誤區：刪除文件認為數據銷毀

此觀點更為天真，將數據刪除，清空回收站達到數據清除的作用。但這樣的操作并不能將計算機磁盤區內的數據擦除。網絡的研發是一件水到渠成的事件，數據恢復工具軟件對于這樣的操作輕而易舉，不僅能將這些數據恢復還能繞過文件分配表。

第一種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙，這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環保。

第二種：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據，公司文檔，圖紙這類紙質，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環保、銷毀量大。目前市場上對于紙質銷毀常用的就是這種方式。

第三種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業的設備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環境。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。