秘密文件銷毀公司哪家好（如何銷毀秘密文件）

對于一些企業(yè)單位來說是存在很多的保密文件的，一般保密文件都涉及商業(yè)機密，一旦被泄露，對企業(yè)及個人都會造成不可估量的損失。為了避免這些文件的泄露我們一般將其進行銷毀掉，那么常見的銷毀方式有紙類打漿法、鍋爐焚燒法、破碎機粉碎法、切割機切碎法，北京銷毀報廢中心就針對文件銷毀的意義以及其銷毀的方法具體的來分析講解下！

一、文件銷毀的意義

企業(yè)來說，因為文件里面所含有的信息有的時候都是包含了很多人們的心血與創(chuàng)意，比如很多的設計公司或者建筑公司之類的，是很重要的，他們使用的并且制作出來的文件都是為了傳達自己的創(chuàng)意的。因此文件銷毀意義重大，希望各位能重視起來，不管是個人，還是企業(yè)公司，一定要管理好自己的文件，小部分銷毀可以自己焚燒掉，撕掉，大量的文件銷毀就得去專業(yè)文件銷毀公司了。

二、文件銷毀的方法

1、紙類打漿法

把文件資料，單據，公司文檔，圖紙等紙質的物品放到我公司的打漿池，然后加藥水到里面，用攪拌機打碎，最后成泥，成漿。我公司全部機械化作業(yè)，速度快.一池可打2噸，大概需要30分鐘。

2、鍋爐焚燒法

把文件資料，單據，公司文檔，圖紙等紙質的物品放到我公司的專業(yè)焚燒爐中進行焚燒。

3、破碎機粉碎法，切割機切碎法

把文件資料，單據，公司文檔，圖紙等紙質的物品用破碎機粉碎，切割機切碎。

秘密文件銷毀公司哪家好？

文件銷毀需要注意的細節(jié)，首先從企業(yè)內部開始做起，公司內部應該制定相關的規(guī)章制度進行約束管理，員工必須嚴格執(zhí)行，對于公司的機密的文件必須要保密，以及對機密的文件進行處理，整理規(guī)范，對于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔，公司內部的事情做好之后，文件被泄露的機會就會降低很多，并不是內部做好就可以了，還需對文件銷毀制定一些方針，才能保證萬無一失，保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得，挽回公司的損失。

現(xiàn)在也是有專業(yè)的銷毀公司從事這一行業(yè)，選擇專業(yè)正規(guī)的機構來進行高級別的保密銷毀，這樣可以讓企業(yè)以及等部門的聲譽和發(fā)展的得到保護，也能夠避免檔案信息的泄露，就算是這些文件檔案以及各種資料的信息已經達到廢棄的標準，對于工作也沒有任何的意義和影響，要可以提供專業(yè)的設備，也能夠保證有專業(yè)的銷毀人員全程進行服務，這種專業(yè)的一對一的服務可以避免出現(xiàn)任何的信息泄露的情況，自然就可以給我們帶來很好的服務體驗。

在平時工作的時候，難免會遇到一些廢棄文件、檔案、圖紙，不知道怎么處理才好。如果直接扔進垃圾桶，可能會造成信息泄露，而有些公司如果有重要信息泄露，可能會造成很大的損失，所以，為了安全起見，要采用合適的銷毀方式銷毀文件數據。

文件銷毀有三種方法：機械粉碎、熔漿再生、焚燒處理。

1.機械粉碎：適合小批量資料，自己就可以機械粉碎文件；

2.熔漿再生：如果文件不屬于保密文件，也不重要，那么可以選擇這種銷毀方式；

3.焚燒處理：這種方法比較專業(yè)，能夠完全銷毀文件，保證信息安全不外漏。

企業(yè)的檔案文件主要是重要的辦公文件、保密合同、賬單、票據以及文稿等圖文資料，這些文件都是不能隨便讓人看到的，其中企業(yè)中一切書刊、報紙、宣傳手冊、設計文稿、打印紙等等，都可能會涉及到企業(yè)信息，亦需要嚴密處理，銷毀公司有著專業(yè)的銷毀設備和服務團隊，這一點是我們不具備的，滿足客戶不同保密要求，必須能滿足彈性銷毀需求，即滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案。

如何銷毀秘密文件？

每個公司不可或缺的基本是關鍵技術，而許多公司的關鍵技術的記錄方式，多多少少的均會紀錄到紙質文件之中，這種機密技術文件一旦泄露出來，可能給公司產生不可估量的傷害，公司的保密文件的安全性銷毀是十分關鍵的，據有關調研，伴隨著存儲技術性的發(fā)展趨勢，電子器件物質的應用早已愈來愈普遍，為了更好地防止因職工處理方式不正確，而導致商業(yè)秘密信息泄漏，針對信息保密級別一般的打印紙張文件，可選用集中化銷毀，或業(yè)務外包給第三方文件銷毀公司授權委托銷毀。

現(xiàn)在文件銷毀大部分公司都是會選擇和專業(yè)的第三方文件銷毀公司合作，文件銷毀公司的銷毀機器設備均是歷經我國保密局驗證的，從根源嚴格把關，不過關的銷毀機器設備很有可能存有銷毀不完全等狀況的出現(xiàn)，就個人信息來講，為了更好地盡量安全性，文件銷毀公司提議銷毀一切帶有本人信息的文件，紙質文件蘊涵公司商業(yè)機密，必須安全性銷毀解決，針對存在保密、關鍵信息的紙質文件，文件銷毀公司一般是開展粉碎貨熔漿銷毀解決，保證信息沒法修復，出示銷毀解決證實。

在銷毀以前，文件銷毀公司會與客戶開展多方位的商討，掌握銷毀文件的總數及其明細,另外掌握客戶針對商品銷毀水平的規(guī)定，在銷毀以前，依據明細和以前明確的總數開展前期匯總，保證 不漏水銷一份文件，在銷毀全過程中，銷毀場所均設立監(jiān)控系統(tǒng)，分配技術專業(yè)工作人員開展監(jiān)管，根據錄影、照相等方法將銷毀全過程記下來，便于客戶掌握銷毀的整個過程，確保銷毀全過程的透光性，避免在保密文件銷毀的全過程中出現(xiàn)突發(fā)性狀況。

銷毀工作中完畢以后，客戶能夠對銷毀的文件開展檢查，適合銷毀的總數、銷毀文件的名字這些，銷毀公司出示銷毀報告，確定安全性銷毀結束，出具銷毀憑據，文件銷毀焚燒處理任何文件都可以銷毀，焚燒法就是利用高溫燃燒易燃或惰性殘余廢棄物，廢棄物經過燃燒，可以減少體積，便于填埋，還可以消滅各種病原體，把一些有毒有害物質轉化為無害物質并可回收熱能，焚燒成為很多國家綜合利用廢棄物資源所采取的重要手段。它可做到無害排放，從體積上基本消滅廢棄物，并釋放熱能，經技術專業(yè)的解決，清除公司沉積的諸多紙質文件的泄露安全風險，保證商業(yè)機密的安全性。