如何快速銷毀文件（文件銷毀用什么方法好）

在生活中,很多人會(huì)有這種感覺(jué):過(guò)多的機(jī)密文件存儲(chǔ)怕泄露，銷毀又找不到方向。特別是當(dāng)你面對(duì)一堆無(wú)用的文件時(shí),就更郁悶了。以下圍繞文件的銷毀方法、性價(jià)方法給出解答。

1：文件銷毀的方式

文件銷毀是常見(jiàn)的處理方法。通常，公司將其全體員工的文檔資料進(jìn)行銷毀，以避免泄露關(guān)鍵信息。然而，并非所有的企業(yè)都采取這種方法來(lái)處理文檔。有的公司采用紙質(zhì)版或者電子版格式，只保留關(guān)鍵數(shù)據(jù)。此外，有些公司采用“郵件”形式發(fā)送和相關(guān)資料；或直接丟棄紙質(zhì)版或者電子版文檔，以便于綜合利用。

2：性價(jià)比較高的文件銷毀方法

性價(jià)比較高的文件銷毀方法有兩種，一種是將文檔歸檔到數(shù)據(jù)庫(kù)中，另一種則是通過(guò)一些技術(shù)方法來(lái)處理。歸檔到數(shù)據(jù)庫(kù)中的話也可以避免重復(fù)處理文件，而且能夠確保存儲(chǔ)空間不被浪費(fèi)；但對(duì)于運(yùn)用其他技術(shù)方法銷毀文檔來(lái)說(shuō)，除了要考慮安全隱患外，還要考慮到成本、資源和效率等方面的原因。當(dāng)然，價(jià)格也一個(gè)重要因素。在挑選文件銷毀方法時(shí)，需要根據(jù)自己的情況來(lái)做出相應(yīng)的決定。如果感到使用檔案管理進(jìn)行文件銷毀方便快捷、快捷，那就采用這種方法吧!但是，從安全系數(shù)角度來(lái)說(shuō)，還是要謹(jǐn)慎選擇文檔歸檔到數(shù)據(jù)庫(kù)中的方法。

3：較后的建議

文件銷毀是一種常見(jiàn)的方法,而且性價(jià)比非常高。它可以讓你獲得一些額外時(shí)間或者錢(qián)來(lái)處理關(guān)鍵的文檔或數(shù)據(jù)。

除了性價(jià)比之外,還有很多其他因素導(dǎo)致文件銷毀,比如用戶有沒(méi)有必要對(duì)文檔定期銷毀?如果需要的話,那可以考慮使用一個(gè)專用的根目錄存放所有需要銷毀的文檔，這樣才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間精力了。

較要想成功地將一個(gè)文檔刪除,還要注意以下幾個(gè)方面:·確定文檔中沒(méi)有敏感數(shù)據(jù);·確認(rèn)被刪除文檔上有明確標(biāo)簽標(biāo)識(shí);·閱讀有關(guān)法律法規(guī)并遵守操作規(guī)則;·千萬(wàn)不要把文檔扔掉,應(yīng)該妥善保存在專門(mén)存檔區(qū)域內(nèi)。

如何快速銷毀文件？

一家公司長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)，產(chǎn)生的資料需要銷毀，對(duì)于紙質(zhì)的文件更是堆積過(guò)多，造成公司的占地空間不足，必然要進(jìn)行文件銷毀的形式，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生，而對(duì)于數(shù)據(jù)而言，其中的機(jī)密文件更是多樣化生產(chǎn)，對(duì)于此機(jī)密文件的安全問(wèn)題，形成了議論紛紛的風(fēng)氣，這些機(jī)密文件要如何進(jìn)行銷毀，一個(gè)企業(yè)的崛起和成功賴于人才以及一套關(guān)于該企業(yè)獨(dú)特體系，這體系源于數(shù)據(jù)的誕生，只有數(shù)據(jù)的安全才是整個(gè)企業(yè)的安全，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)，其中的大量機(jī)密文件便要進(jìn)行保密銷毀，才能對(duì)數(shù)據(jù)完全意義上上的清除，但多數(shù)人客觀上卻存在著機(jī)密文件銷毀技術(shù)的兩個(gè)誤區(qū)。

第一個(gè)誤區(qū)：格式化硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷毀

首先了解什么是格式化硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷毀？日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了？不是，格式化是為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)全新的空文件索引，全部扇區(qū)標(biāo)記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看，是進(jìn)行全部銷毀了，然而，這樣的操作可以利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

第二個(gè)誤區(qū)：刪除文件認(rèn)為數(shù)據(jù)銷毀

此觀點(diǎn)更為天真，將數(shù)據(jù)刪除，清空回收站達(dá)到數(shù)據(jù)清除的作用。但這樣的操作并不能將計(jì)算機(jī)磁盤(pán)區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)擦除。網(wǎng)絡(luò)的研發(fā)是一件水到渠成的事件，數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件對(duì)于這樣的操作輕而易舉，不僅能將這些數(shù)據(jù)恢復(fù)還能繞過(guò)文件分配表。

第一種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙，這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

第二種：機(jī)械粉碎

利用機(jī)械粉碎對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行粉碎，而要注意的是，機(jī)械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備來(lái)操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會(huì)造成破壞環(huán)境。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。

文件銷毀用什么方法好？

對(duì)于保密文件的銷毀一般我們采用機(jī)械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷毀的時(shí)候一定要注意填寫(xiě)銷毀的原因、對(duì)其進(jìn)行集中的銷毀，同時(shí)必須要有相關(guān)的人員在場(chǎng)監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷毀的處理方法有哪些及銷毀時(shí)的注意事項(xiàng)。

文件銷毀的處理方法有哪些?

　?。薄C(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

　?。病⑷蹪{再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　?。?、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀時(shí)的注意事項(xiàng)

　?。薄⑻顚?xiě)銷毀原因

在進(jìn)行信息保密資料銷毀的時(shí)候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過(guò)填寫(xiě)相應(yīng)的銷毀原因。

　?。?、集中進(jìn)行焚燒

一般選擇一臺(tái)相對(duì)集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要一家擁有專門(mén)設(shè)備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

　?。?、必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督銷毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷毀過(guò)程必須有相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督銷毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

　?。础⒊闪N毀小組

如果要進(jìn)行信息保密資料銷毀的話，保密資料銷毀公司發(fā)展需要學(xué)生進(jìn)行的就是中國(guó)成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要企業(yè)成立這個(gè)學(xué)習(xí)小組，這樣不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)管理專業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。

　?。怠⒑侠淼匿N毀方式

保密資料銷毀公司在進(jìn)行分析處理的時(shí)候，要選擇通過(guò)合理的銷毀方式，簡(jiǎn)單問(wèn)題來(lái)說(shuō)，在銷毀文件的時(shí)候，需要我們使用可以經(jīng)過(guò)自己國(guó)家保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀，對(duì)于學(xué)生一些企業(yè)存在有重要基礎(chǔ)信息的紙質(zhì)文件，使用中國(guó)統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理生活方式，保證我國(guó)已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有解決辦法被恢復(fù)的。

　　６、遵守銷毀原則

在機(jī)密信息遭到破壞時(shí)，應(yīng)通過(guò)機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個(gè)原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機(jī)密信息的銷毀過(guò)程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定。