隱私文件銷毀流程方法（如何徹底清除涉密文件）

保密性單據(jù)是指按照保密程序制作或檢查的文件，標出「機密」.「商業(yè)機密」.「機密」及其他資料，在一定時期內(nèi)只限于某一類別的讀物.資料圖表.統(tǒng)計資料.會議記錄.學術(shù)期刊及其他資訊內(nèi)容的載體俗語應(yīng)為政府紅頭文件(以下通稱保密文檔)。檔案銷毀保密法是保管檔案的重要環(huán)節(jié)，大家一定要時刻保持警醒，以便于大伙兒在具體工作中不按要求解決保密文檔。

1.保密性文件信息內(nèi)容材料應(yīng)儲藏在智能保密庫中，與非保密性文檔信息內(nèi)容材料分別儲藏起來，并及時進行核查。

2.同一年.同一存放限期的非機密文件.同一存放限期的非機密文件，但必須單獨放在一個文件夾中，不與非密級文檔混放。

3.保密電子文件應(yīng)該存儲在安裝了信息保密的手機軟件的保密電子計算機中。

4.工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將保密文件的信息內(nèi)容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件銷毀保密性文件資料資料技術(shù)員轉(zhuǎn)崗.在辭職之前，應(yīng)把保存的保密文件信息內(nèi)容材料的擁有者全部清退，并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

6.必須存檔的保密文件資料，根據(jù)國家檔案保管要求，應(yīng)立即存檔。

7.文件夾中裝有密件，應(yīng)注明”保密”字。

如今，隨著通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，很多企業(yè)剛開始對文檔的信息保密銷毀就顯得越來越重視，不會像以前那般馬上就把公司里的紙版文檔賣到回收站或直接扔到垃圾池。因為先前的這一類處理方法很容易使公司的機密信息內(nèi)容遭受泄露。當今世界，文件銷毀方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您對當今流行的文件銷毀方法有何了解？

下列通用文件銷毀方法：

一：熔漿法重建。

可以將需要進行破壞的文件放入磨漿池，然后將藥液加入其中，按照攪拌器將其粉碎，再搗爛，打漿。把廢紙重新熔化成紙漿，重新制作新紙張。這種文件銷毀的方法，銷毀非常全面，速度較快，而且非常環(huán)保，不容易造成對自然環(huán)境的環(huán)境污染。

二：破碎的機器設(shè)備。

就是選擇粉碎設(shè)備對文件材料、票據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版對象進行破碎，使版面文本文檔變成小紙條或小殘片，確保信息內(nèi)容不流失。此種機械設(shè)備破碎、銷毀方法好用，環(huán)保.快速銷毀.銷毀量大，是現(xiàn)階段國際上流行的紙型文件銷毀方式。

三：焚化處理將文件資料、單據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版物品放入焚化處理爐進行焚燒處理。

尤其要指出，這三種通用的文件銷毀方法，在應(yīng)用時都必須進行機具配置，并且有一套詳細的文件銷毀管理方法和銷毀步驟。因此，在選擇文件銷毀企業(yè)的時候，應(yīng)該注意這些方面的選擇。

隱私文件銷毀流程方法

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計，為了蘊含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析，然后設(shè)計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫，跟企業(yè)約定好時間再進行銷毀，銷毀現(xiàn)場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。

如何徹底清除涉密文件？

在我們的日常工作中，我們都會用到文件，檔案這種紙質(zhì)材料。這些信息可能是很重要的，保密的文件或者是我們私人的文件，在使用過后或者該文件失去了價值之后，那么這些文件該如何去妥善處理呢？

我們在市場上比較常見的是機械粉碎或者焚燒，這是我們在日常生活中看到比較多的一種處理方法，機械粉碎，保證信息不外流，再造新紙，對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用，焚燒適合于涉密文件的處理，但是對環(huán)境的危害比較大，沒有前者方法好，在適當情況下采用機械粉碎會更佳。

在粉碎之前我們應(yīng)該要了解確定文件保密程度，然后再確定文件的數(shù)量或者重量這樣方便計算，然后與雙方溝通保密文檔銷毀程度，交通去怎樣運行，是上門打包還是安排搬運人員及方式，中間需要第三方人跟著，已確定文件的銷毀程度。

銷毀過程大都數(shù)情況下都是過磅、卸車、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進行銷毀.銷毀全過程有第三方人跟著，以證明文件銷毀。

采用粉碎機械對文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎,使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流.這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大，簡稱：機械銷毀文件不僅方便、簡單、環(huán)保、價格低廉，而且可以降低文件安全風險。