紙質文件報廢銷毀處理(怎么銷毀報廢紙類文件)
無論你是在處理舊雜志、報紙、還是包含敏感信息的文件,人們通常不考慮如何處理凌亂的紙張,或者擔心身份盜竊的普遍存在。然而,有許多選擇可以安全地處理不必要的紙張和文件,這將幫助你減少混亂,保護你的隱私和環(huán)境。文件銷毀是一個看似很容易忽略的細節(jié),無論對于個人的隱私還是企業(yè)的商業(yè)機密,文件銷毀都是必不可少的。文件銷毀的方法有哪些?
文件銷毀方法一:切碎文檔
買一臺碎紙機,如果您想破碎具有高隱私或敏感信息的文檔,請不要選擇最便宜的破碎機解決方案。中等價格的家庭或辦公破碎機是您的最佳選擇。這是因為破碎機越便宜,破碎機制的效果就越差。它可能被切成非常大的條狀;你想要更高質量的東西來破壞你的敏感文檔;用碎紙機切碎紙張。仔細按照說明書操作。撕下紙質文件。如果你想處理的紙張數(shù)量相對較少,這可能會很耗時。一般不建議用這種方法來處理敏感信息文檔。如果您確實選擇了這種方法,請確保將紙張折疊成特別小的碎片。把紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條撕成不超過一厘米的碎片;回收切碎的材料,紙張切碎后仍可回收利用,無安全隱患。如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱,您可以將其放入其中。如果你有更多的邊緣材料,最好把它們送到回收機構。
文件銷毀方法二:焚燒文件
選擇一個燃燒的地方。不要在廢紙籃里燒紙;燒紙。采取一切可能的預防措施,防止火災風險。如果在金屬桶內燃燒,請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行,以避免容器或垃圾箱內的任何火災。確保所有文件完全燃燒。選擇無風日在戶外燃燒。請留在篝火旁。永遠不要離開它。另外還需要注意,紙張、雜志、彩紙、包裝紙或報紙插頁不得用塑料涂層燃燒;選擇碎渣,然后扔掉。這只是為了確保所有的文件都被完全燒毀。請確?;鹨呀浲耆?,直到余燼丟失。
文件銷毀方法三:堆肥
確定是否是可堆肥的。報紙和無光澤紙是優(yōu)良的堆肥材料,尤其是在廚余垃圾較多的堆肥箱中。堆肥中常用的紙張類型應避免:亮紙/蠟紙、雜志紙、熒光紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙;以其他方式撕裂或分解紙張。粉碎后的紙張更容易分解;堆肥紙。將其與堆肥堆混合,以免被風吹走。干燥的材料有利于吸收廚房垃圾的水分和氧氣積累。如果你的堆肥堆包括廚房垃圾和院子里的碎渣,碎紙有助于增加土壤體積。紙幾乎完全是碳。健康堆肥在25碳和1氮的比例下健康生長,因此在堆肥過程中使用碎紙可以提供成功堆肥所需的優(yōu)良碳源。因為大量的紙張相當于大量的碳,所以一定要用大量的氮(綠色物質)來平衡,保持堆肥濕潤。如無光澤,碎紙也可用作蠕蟲堆肥墊。一定要保持濕潤。
文件銷毀方法四:拒絕系統(tǒng)垃圾
1.無紙化??纯茨愕你y行或公用事業(yè)公司是否會停止向你發(fā)送紙質賬單。如今,這些公司大多提供無紙化選項。如果他們適合你,可以獲得直接存款和無紙化工資單。
2.利用互聯(lián)網獲取信息。這些網站通常提供報紙/雜志中沒有的文章和許多其他英俊的互動內容。取消紙質訂閱,使用互聯(lián)網獲取您的信息!這是信息傳播速度最快的地方——就像你隨時掌握世界的脈搏一樣。
文件銷毀方法五:專業(yè)的銷毀公司
俗話說得好,專業(yè)的事情就交給專業(yè)的人去做!隨著市場的需要,現(xiàn)在的文件銷毀公司如雨后春筍冒出,其中不乏很多專業(yè)靠譜的公司。
紙質文件報廢銷毀處理?
涉密文件銷毀服務 涉密紙質載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經過本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。
不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎;
采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。
2、熔漿再生;
將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用
3、焚燒處理。
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
怎么銷毀報廢紙類文件?
在信息可以通過網絡快速傳播的今天,保護個人隱私信息或者是商業(yè)機密信息的問題從未變得如此重要,信息的快速傳播迫使人們更加謹慎處理包含敏感信息的文件資料。包含敏感信息的文件包括病歷檔案、身份證復印件、單據票據、新研發(fā)的產品圖紙、財務資料、客戶聯(lián)系信息、員工檔案、以及包含重要信息的郵件。通過對包含保密信息載體的銷毀,可以有效地防止您的涉密數(shù)據不落入非法分子手中。那文件信息載體的銷毀究竟有哪幾種方法?
紙質文件資料銷毀處理方法。
方法一:自己粉碎銷毀
買個辦公用的小型碎紙機,根據自己辦公場地的大小和每天需要處理的文件數(shù)量旋轉合適的碎紙機。通常碎紙機的尺寸越大、銷毀達到的保密級別越高,價格也就越貴。選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求,比如你每天處理的都是一些不是很重要的信息,那么可以選擇價格比較便宜的碎紙機,這樣可以減少不少成本。使用小型碎紙機自己粉碎銷毀文件的優(yōu)勢是可以及時銷毀不需要的紙質文件,想想你不小心多打印了一份合同文件,那么您馬上可以把打印好的合同文件推入碎紙機粉碎,碎紙機可以上愛采購搜索篩選。
方法二:找銷毀服務公司
當您已經堆積了上噸的過期紙質文件資料,那你不可能用小型碎紙機一張張的切碎銷毀,這是多么的浪費人力物力。為了可以快速安全的銷毀處理文件資料,您可以上百度找第三方銷毀服務公司 ,輸入關鍵詞“廣州銷毀公司”并點擊搜索按鈕,接下來網頁就會顯示一個提供銷毀服務的公司列表,選擇您熟悉的銷毀公司,點開他們的網頁獲取聯(lián)系方式,并打電話過去咨詢,如果您對地方放銷毀服務公司的承諾滿意,那么他們就會安排專門運送保密物品的貨車上門和你簽訂銷毀服務合同,并把文件資料拉到銷毀工廠銷毀處理。
方法三:找廢紙回收處理公司
廢紙回收處理公司會按照您的要求對文件資料進行分揀,把牛皮紙和辦公打印紙分揀出來,然后用化學藥水浸泡處理,變成造紙廠的紙漿原料。當然,您必須在合同上要求廢紙回收處理公司先銷毀再回收使用,否則廢紙回收處理公司只會把您的文件資料當作普通廢紙?zhí)幚怼?/p>
方法四:找垃圾焚燒廠
用你自己公司的貨車把文件資料送到垃圾焚燒廠,垃圾焚燒廠會對你送過去的文件資料稱重,然后收取一定的焚燒銷毀服務費用,您可以親眼看見你的文件資料被送入焚燒爐,在熊熊的烈火中化成灰燼,人們再也不知道哪些文件紙張曾經記錄著什么內容。
方法五:微生物分解填埋廠銷毀。
把紙質的文件資料運送到微生物分解填埋場地,經過填埋分解后,紙質文件資料變成了綠色無害的肥料,融入了大自然,這樣銷毀處理文件非常綠色環(huán)保,適合不太重要的文件資料銷毀處理。
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