紙質(zhì)文件報(bào)廢銷毀流程(廢棄紙質(zhì)文檔應(yīng)該如何處理)
在日常工作中,我們經(jīng)常使用紙質(zhì)文檔。此類文件通常會(huì)隨著時(shí)間的推移而越來越多地積累。搬遷過程中占用空間過大或需要扔掉,如何規(guī)范處理?將垃圾桶直接扔掉或賣給回收店顯然是不妥當(dāng)?shù)模驗(yàn)橛行┪募斯净蚩蛻舻闹匾畔?,一旦泄露,可能?huì)造成不可預(yù)知的后果。那么,我們應(yīng)該如何規(guī)范銷毀過程呢?
如何處理紙質(zhì)文件?
1、繼續(xù)節(jié)?。?/strong>占用大量辦公空間,管理不善,容易泄露機(jī)密。
2、一般回收處理:安全性不高,泄漏可能性大。
3、焚燒:完全銷毀,但不環(huán)保。需要找一個(gè)專門的地方,在文件的恢復(fù)和轉(zhuǎn)移過程中仍然可能被泄露。
4、制漿:徹底破壞,環(huán)保無污染,但需要專用制漿設(shè)備,一次破壞量不大,成本高。
5、粉碎:徹底破壞,環(huán)保,快速,破壞量大。它是目前世界上最流行的銷毀紙質(zhì)文件的方法,但它需要專門的設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理和銷毀程序。
紙質(zhì)文件銷毀的原則又是什么呢?
1、遵守原則:對(duì)于本單位的內(nèi)部保密信息,應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。
2、適度原則:平衡破壞成本和破壞效果,采用適度破壞方式。例如,對(duì)于公司的絕密信息,公司可以在辦公室配備一臺(tái)高密碎紙機(jī),可以集中銷毀,也可以外包給第三方委托銷毀。
3、記錄原則:單位應(yīng)當(dāng)保存和管理銷毀記錄,證明銷毀的介質(zhì)、時(shí)間、責(zé)任人、地點(diǎn)、銷毀方式。這些記錄必須是可訪問和可追溯的,并至少保存一年。
紙質(zhì)文件報(bào)廢銷毀流程
北京銷毀報(bào)廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu),是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊(cè)登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報(bào)廢中心,自建有封閉銷毀場(chǎng)地,擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī),壓縮打包機(jī),配備專門的押運(yùn)車輛,可提供裝運(yùn)服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個(gè)銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個(gè)銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗(yàn)。
北京銷毀報(bào)廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
廢棄紙質(zhì)文檔應(yīng)該如何處理?
企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間越長(zhǎng),產(chǎn)生的過期、過舊的資料就會(huì)越多,比如辦公文件、檔案、宣傳資料、圖紙、合同,還有硬盤、光盤等一些常規(guī)辦公損耗品,長(zhǎng)年累月積累下來,勢(shì)必會(huì)占用不少空間,但直接扔掉或是賣給收廢品的小販又會(huì)擔(dān)心資料外泄等安全隱患。其實(shí)大可不必,現(xiàn)在是有專業(yè)的文件銷毀公司進(jìn)行處理的,拿紙質(zhì)資料來說,就有以下幾種處理方式。
1.熔漿再生
將廢舊的紙熔為紙漿,再造新紙。把紙質(zhì)的文件資料用化學(xué)藥水浸泡溶解,變成造紙廠能夠使用的紙漿,安全又環(huán)保,對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。看似容易,其實(shí)過程繁雜,后續(xù)紙漿問題也不好處理,所以需要專業(yè)公司進(jìn)行作業(yè)。
2.焚燒處理
采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。這種方法銷毀的信息最徹底,但最好不要自己私下處理,因?yàn)闆]有專業(yè)設(shè)備燃燒過程會(huì)產(chǎn)生污染環(huán)境的氣體,還特別容易引發(fā)火災(zāi),所以還是要找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行處理。
3.機(jī)械粉碎
采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,然后打包到造紙廠再生造紙,這種方法效率高,一次性能銷毀10噸以上,對(duì)于小批量的資料可以采取機(jī)械粉碎,讓信息不外流,這種也是目前最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方式,也是一般企業(yè)普遍使用的銷毀方式。
文件銷毀通過正規(guī)的渠道來銷毀,可以保證文件的保密性,自然可以讓整個(gè)過程變得更加輕松,能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷毀時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作,這對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)會(huì)有很好的促進(jìn)作用,而且能夠讓公司在管理各種文件的時(shí)候壓力得到減緩。
確保信息無法恢復(fù)外,將文件給銷毀文件公司銷毀,還可以出具銷毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷毀服務(wù)報(bào)告”,詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息,保證文件己徹底銷毀,不會(huì)出現(xiàn)泄露問題。
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